Was ist ein Dokumentenmanagement?
Ein Dokumentenmanagement unterscheidet sich von einer einfachen Dokumentenverwaltung und -ablage im Wesentlichen dadurch, dass es Informationen in Dokumenten zur aktiven Überwachung und Beeinflussung der Geschäftsprozesse nutzbar macht und Unterstützung in vielen Bereichen bietet.
Wie erkennt man Dokumente bei der Digitalisierung?
Das Dokumentenmanagement indiziert die Dokumente bei der Digitalisierung. Die OCR-Erkennung erkennt, klassifiziert und extrahiert bspw. die Kontaktdaten, Personalnummern und Daten erkannt. Die automatische Datenextraktion ist auch aus Web-Formularen, E-Mails etc. möglich.
Was sind die Vorteile von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen?
Für den Nutzen und die Wirtschaftlichkeit des Einsatzes von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen sprechen u. a. folgende Argumente: Leichte Wiederauffindbarkeit von Dokumenten (Suchmaschine, Verschlagwortung) Zeitgleicher Zugriff von Mitarbeitern des Unternehmen auf die aktuellsten Informationen durch digitale Ablage
Was ist Dokumentenmanagement im engeren Sinne?
Dokumentenmanagement im engeren Sinne 1 Compound Document Management, 2 Electronic Filing und 3 dynamische Ablagesysteme zur Verwaltung des Lebenszyklus der Dokumente vor der elektronischen Archivierung.
Wie kann man gemeinsam mit einem Dokument arbeiten?
Mehr… Mit Office und OneDrive oder SharePoint können mehrere Personen gemeinsam an einem Word-Dokument, einer Excel-Kalkulationstabelle oder einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Wenn alle gleichzeitig arbeiten, wird das als „gemeinsame Dokumenterstellung“ bezeichnet.
Was ist eine technische Dokumentation?
Technische Dokumentation (TD) ist ein Sammelbegriff für alle Dokumente, die ein technisches Produkt begleiten – von der Entwicklung und Produktion über die Verwendung und Instandhaltung bis hin zur Entsorgung.
Was ist die korrekte Abfolge der Dokumente?
Die korrekte Abfolge von Erstellung, Prüfung, Änderung, erneuter Prüfung und Freigabe nennt sich Lenkungslauf. Die auditgerechte Lenkung der Dokumente, der Freigabe-Workflow, ist ein zentraler Bestandteil des modernen Dokumentenmanagements.