Was ist eine abwesenheitsnachricht?
Die Abwesenheitsnotiz ist der übliche Weg, um Deinen Kontakten mitzuteilen, dass sie auf eine versendete E-Mail hin nicht sofort mit Deiner Antwort rechnen können. Auch der Text, der als Antwort auf eingehende E-Mails automatisch versendet wird, ist schnell geschrieben.
Bin zurzeit nicht im Büro?
Formelle allgemeine Abwesenheitsnotiz haben Sie vielen Dank für Ihre Mail! Ich bin derzeit im Urlaub und ab dem TT/MM/JJ wieder für Sie erreichbar. Ihre Mail wird aus Vertraulichkeitsgründen nicht weitergeleitet. Wenden Sie sich in dringenden Fällen bitte an meinen Kollegen KOLLEGE: kollege@beispiel.de.
Wie ist die Abwesenheitsnotiz aufgebaut?
Die Abwesenheitsnotiz ist also ähnlich aufgebaut wie eine E-Mail. Und für diese gilt allgemein: Schreibe nur Informationen in eine E-Mail, die relevant sind! Und das gilt auch für die Notiz – große Ausführungen und Urlaubspläne haben hier nichts zu suchen.
Was ist eine elegante Abwesenheitsnotiz?
Dabei ist eine elegante Abwesenheitsnotiz wie eine Visitenkarte für das Unternehmen. Ist sie gut geschrieben, fühlen sich Kunden und Dienstleister gut aufgehoben, obwohl sie ihr Anliegen nicht sofort und wie gewohnt platzieren können.
Wie lange solltest du eine Abwesenheitsnotiz verfassen?
Das ist meist ein längerer Zeitraum von ein bis drei Wochen. Wenn du so lange nicht im Büro bist, solltest du unbedingt eine Abwesenheitsnotiz verfassen. Aber auch andere Gründe wie eine Kündigung, Mutterschutz, Elternzeit und längere Krankheit kommen in Frage, um eine Abwesenheitsbenachrichtigung an Kunden und Kollegen zu verfassen.
Wie formulieren sie eine Abwesenheitsnotiz für E-Mails?
Formulieren Sie eine Abwesenheitsnotiz für eingehende E-Mails immer positiv. Schreiben Sie, wann Sie wieder zu erreichen sind und wer in der Firma in der Zwischenzeit weiterhilft oder an wen die E-Mail weitergeleitet wird. In den Text gehören selbstverständlich eine freundliche Anrede, ein Abschiedsgruß und auch ein Dank für die Nachricht.