Was ist eine Ermahnung?
Die Ermahnung ist eine arbeitsrechtliche Disziplinarmaßname des Arbeitgebers. Mit ihr will er einem Mitarbeiter verdeutlichen, dass dieser gegen Pflichten aus dem Arbeitsvertrag verstoßen hat.
Welche Konsequenzen hat eine Ermahnung?
Mit der Ermahnung rügt der Arbeitgeber einen (vermeintlichen) Verstoß des Arbeitnehmers gegen dessen Pflichten. Er unterlässt es aber, auf mögliche rechtliche Konsequenzen bei Wiederholung des Pflichtverstoßes hinzuweisen. Bei der Ermahnung droht dem Arbeitnehmer auch im Wiederholungsfall grundsätzlich keine Kündigung.
Wie formuliert man eine Ermahnung?
Muster und Inhalt für eine Ermahnung
- Voller Name des Mitarbeiters, am besten mit Personalnummer und Kontaktinformationen.
- Möglichst konkrete Benennung des Fehlverhalten, mit Datum und Uhrzeit.
- Direkte Rüge des Verhaltens.
- Konkrete Aufforderung zur Verhaltensänderung.
- Möglicher Hinweis auf die Übernahme in die Personalakte.
Was ist der Unterschied zwischen ermahnen und abmahnen?
In den meisten Fällen enthält eine als „Ermahnung“ bezeichnete Rüge aber keine Androhung einer Kündigung, d. h. die Warnfunktion der Abmahnung fehlt. Hierin liegt der wesentliche Unterschied zwischen Abmahnung und Ermahnung: Die Ermahnung wird meist als ein im Vergleich zur Abmahnung milderes Mittel eingesetzt.
Wie lange hält eine Ermahnung?
In der Praxis wird eine Abmahnung meist nach 1 bis 3,5 Jahren entfernt. In der Regel wird der Mitarbeiter nach einer bestimmten Zeit auch sein Einsichtsrecht in die Personalakte wahrnehmen (§ 83 BetrVG), um zu überprüfen, ob der Arbeitgeber der Entfernungspflicht nachgekommen ist.
Wann wird eine Ermahnung aus der Personalakte gelöscht?
Zumindest bei leichten Pflichtverstößen wird eine Abmahnung im Normalfall nach zwei bis drei Jahren aus der Personalakte entfernt werden müssen, wenn dem Arbeitnehmer bis dahin nichts vorzuwerfen ist.
Wie lange ist eine Ermahnung in der Personalakte?
Grundsätzlich gibt es für eine solche Abmahnung keine Verjährung: Das heißt, sie bleibt bestehen und verliert nicht – wie manchmal zu Unrecht angenommen – nach zwei Jahren ihre Gültigkeit. Somit existiert auch kein „Ablauf-oder Verfallsdatum“, nach dem eine Abmahnung entfernt werden müsste.
Was gehört in eine Ermahnung?
Eine Ermahnung muss zwei Komponenten enthalten – den Hinweis auf ein Fehlverhalten und die Aufforderung dies einzustellen. Die Ermahnung muss konkret sein. Aus einer Ermahnung darf laut Arbeitsrecht keine Kündigung resultieren.
Wie spreche ich eine Ermahnung aus?
Sofern es sich um eine schriftliche Ermahnung handelt, sollte sie in ihrem Inhalt möglichst konkret und unmissverständlich sein. Andernfalls könnte es sein, dass die Botschaft nicht beim Arbeitnehmer ankommt.
Wann Ermahnung und Abmahnung?
Denn während eine Abmahnung eine arbeitsrechtliche Maßnahme ist und folglich zur Begründung einer Kündigung herangezogen werden kann, stellt eine Ermahnung lediglich eine Rüge seitens des Arbeitgebers dar, die in der Regel nicht mit arbeitsrechtlichen Konsequenzen einergeht.
Was gibt es vor der Abmahnung?
Die Abmahnung ist gegenüber der Kündigung bereits das mildere Mittel. Zwar ist der Arbeitgeber berechtigt, bei leichterem Fehlverhalten zunächst eine Ermahnung vor einer Abmahnung auszusprechen. Auch leichteres Fehlverhalten berechtigt den Arbeitgeber regelmäßig zum Ausspruch einer Abmahnung.
Wie lange darf eine Ermahnung in der Personalakte bleiben?