Was können weitere Gründe für eine Reklamation sein?
Zehn Gründe, warum ein Kunde reklamiert …
- Meine Erwartungen wurden nicht erfüllt.
- Ich komme mit dem Produkt nicht zurecht.
- Das Produkt hat einen Mangel.
- Das Produkt ist beschädigt.
- Ich bin vom Service enttäuscht.
- Das Produkt wurde zu spät geliefert/die Dienstleitung wurde zu spät erbracht.
Was erwarten Kunden vom Service?
Kunden erwarten als erstes, dass die Verkäufer freundlich und gut gelaunt sind. Des Weiteren erwarten die Kunden vom Verkäufer, dass sie ernstgenommen, verstanden und anerkannt werden. Außerdem möchten sie Komfort und Aufmerksamkeit während ihres Einkaufs haben und das Gefühl haben, willkommen zu sein.
Wie kann man negative Kundenbeschwerden nutzen?
Schafft man es, negatives Feedback in ein positives Nachkauferlebnis umzuwandeln, gewinnt man diesen Kunden, mit etwas Feingefühl und Geschick, für Lebenszeiten. Kundenbeschwerden auf konstruktive und positive Weise zu nutzen erfordert viel Übung und zumeist auch viel Einfühlungsvermögen.
Warum sollten Kundenbeschwerden ernst genommen werden?
Kundenbeschwerden sind eine Rarität und sollten ernst genommen werden. Dies bestätigen auch die folgenden Zahlen: Ca. 25% der Kunden haben eine negative Erfahrung gemacht. Nur ca. 5-10% davon teilen es dem Unternehmen auch mit.
Wie können sie mit dem Kunden lösungsorientiert reagieren?
Versuchen Sie mit dem Kunden lösungsorientiert herauszuarbeiten, wie es weitergehen kann. Das Ziel einer Reklamationsbehandlung ist nicht festzustellen, wer Recht hat und wer nicht. Es muss allein darum gehen, eine Lösung für die Reklamation zu finden, die für beide Seiten akzeptabel ist. Jedes Reklamationsgespräch sollte positiv enden.
Wie lassen sich Kundenbeschwerden lösen?
Kundenbeschwerden können dabei helfen, Fehler am Produkt oder im Service zu identifizieren. Mit einem professionellen Beschwerde- bzw. Feedbackmanagement lässt sich nicht nur das Problem des Kunden lösen, sondern auch Ideen zur Produkt- und Serviceoptimierung ableiten.