Was macht eine Chefassistentin?
Sie organisieren tägliche Büroarbeiten, delegieren an Schreibkräfte oder einen Schreibpool, verwalten den Terminkalender, bereiten Reisen vor und haben eigene Budgetverantwortung z. B. über Werbeartikel, Büromittel usw.
Was zeichnet eine gute Assistentin aus?
Professionalität und Vertraulichkeit sind die Zeichen einer guten persönlichen Assistentin. Personalagenturen für die besten persönlichen Assistentinnen erwarten, dass die persönliche Assistentin organisiert, effizient, eigenmotiviert und IT-erfahren ist.
Wie ist die Sekretärin verantwortlich?
Die Sekretärin ist verantwortlich für eine Vielzahl von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Korrespondenz, der Dokumentenverwaltung, der Einhaltung von Fristen, dem Kundenmanagement und der Terminverwaltung – was die Arbeit auch sehr dynamisch macht.
Was ist Sekretärin in einem Unternehmen?
Sie ist Organisations- und Koordinationstalent in einem, dabei Ansprechpartner für den Chef, die Mitarbeiter, andere Abteilungen und natürlich für Externe. Ein bloßes Vereinbaren von Terminen und das Bereitstellen von Tee oder Kaffee zur Morgenkonferenz sind schon lange nicht mehr die einzigen Aufgaben der Sekretärin in einem Unternehmen.
Was waren die Aufgaben einer Sekretärin?
Anfangs waren die Aufgaben administrativer Natur. Allgemeine Büroarbeiten, Schreibtätigkeiten und Korrespondenz zählten zum Arbeitsumfang. Mit der Zeit kamen jedoch immer mehr Aufgaben mit Sachbearbeitungscharakter hinzu. Mittlerweile umfasst das Arbeitsspektrum einer Sekretärin eine Weite an Aufgaben.
Was ist der Beruf der Sekretärin?
Der Beruf der Sekretärin ist ideal für gut organisierte, präzise und pünktliche Menschen. Die Funktion ist grundlegend wichtig dafür, dass der normale Büroalltag reibungslos und ohne Störungen abläuft und für die Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsleitung im operativen Geschäft.