Was muss ein Buchungsbeleg enthalten?
Mindestbestandteile: Was muss ein Beleg enthalten?
- Datum und Beschreibung des Geschäftsvorfalls.
- Name und Anschrift des ausstellenden Unternehmens.
- Beleg-, Rechnungs- oder Belegregistriernummer.
- Gesamtbetrag und Einzelauflistung*
- Steuersatz für Rechnungen und Quittungen.
Wann ist es ein Beleg?
Ein Beleg (auch Buchhaltungsbeleg oder Buchungsbeleg) ist ein Dokument, das alle Daten über einen Geschäftsvorfall enthält (z. B. In der Buchhaltung herrscht der Grundsatz: Keine Buchung ohne Beleg. Das bedeutet, dass keine Buchung vorgenommen werden darf, wenn kein entsprechender Buchungsbeleg dafür vorhanden ist.
Ist ein Vertrag ein Buchungsbeleg?
Verträge, die nicht als Buchungsbelege gelten, können als Geschäftskorrespondenz gesehen werden. Nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) besteht für solche Organisationsunterlagen eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Zu beachten ist, dass die Aufbewahrungsfrist erst am Ende des Jahres beginnt, in dem der Vertrag abläuft.
Was zählt zu den sonstigen Belegen?
„Beleg“ ist ein Oberbegriff für unterschiedliche Dokumente, die der Buchführung als Nachweis über Geschäftsvorfälle dienen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Quittungen und Bons gehören zu den gängigsten Belegarten, aber auch Materialentnahmebelege oder Gehaltslisten gehören dazu.
Wie lange alte Versicherungsunterlagen aufbewahren?
Die Dreijahresfrist ist ein guter Richtwert. Versicherungsunterlagen sollte jeder grundsätzlich für die Dauer des Versicherungsvertrages aufbewahren. Vor allem den Versicherungsschein, die sogenannte Versicherungspolice, und den Antrag sollten Verbraucher parat haben.
Welche Arten von Belegen?
Welche Belegarten gibt es?
- Eingangsrechnungen.
- Kontoauszüge.
- Postbelege.
- Bewirtungsbelege.
- Steuerbescheide.
- Quittungen.