Was muss ein Sitzungsprotokoll enthalten?
Gliederung und Form eines Protokolls
- Thema der Besprechung als Titel.
- Ort der Besprechung.
- Termin.
- Beginn und Ende (geplant und tatsächlich)
- Ziele.
- Teilnehmer mit Angaben zur Anwesenheitszeit und zur Rolle.
- Liste der einzelnen Anlagen, die am Ende beigefügt werden.
- Leiter der Besprechung (Name, Abteilung)
Wie schreibt man ein gutes Sitzungsprotokoll?
Protokoll schreiben: Tipps für die perfekte Mitschrift
- Stellen Sie Fragen.
- Nutzen Sie Abkürzungen.
- Lassen Sie genügend Platz auf der Seite.
- Übertreiben Sie es nicht.
- Bleiben Sie objektiv und sachlich.
- Holen Sie sich direkt ein kurzes Feedback.
- Schieben Sie die Nachbereitung nicht auf.
Wo Logfiles?
Das Logfile, oft auch als Logdatei oder Protokolldatei bezeichnet, ist eine Datei, in der Ereignisse auf Computersystemen oder in Netzwerken protokolliert werden. Logfiles werden automatisch angelegt, gefüllt und kontinuierlich auf dem System gespeichert.
Ist die Erstellung eines Protokolls eine leichte Sache?
Die Erstellung eines Protokolls ist keine leichte Sache. Zudem ist sie eine nicht zu unterschätzende, verantwortungsvolle Aufgabe. Im Bundestag oder Landtag beispielsweise, gibt es eigens dafür angestellte, gut bezahlte Menschen, deren Aufgabe die Protokollierung der Sitzungen und die sich anschließende Erstellung eines Protokolls ist.
Wie richtet sich der Inhalt der Protokolldateien an?
Der Inhalt der Protokolldateien richtet sich dabei in erster Linie am Schutzbedarf der verarbeiteten Daten, der Risikobewertung und den Kontrollzweck. Werden sensible und kritische Systeme bzw. Daten genutzt und verarbeitet, so ist ein höherer Maßstab anzuwenden.
Warum sollte ein Protokoll protokolliert werden?
Immer, wenn für die Praxis nachhaltig wichtige, konkrete Aufgaben nach sich ziehende und/oder auch für nicht am Gespräch beteiligte relevante Themen besprochen werden, sollte dies protokolliert werden – das gilt auch bei einem Zwei-Personen-Gespräch. Ein Protokoll ist die einzige Möglichkeit, für alle Transparenz und Verbindlichkeit zu schaffen.
Was ist das Schreiben eines Protokolls?
Das Schreiben eines Protokolls setzt voraus, dass spätestens bei Gesprächsbeginn der Protokollant festgelegt ist. Nur so hat er die Möglichkeit, das Gespräch von Anfang an mit voller Aufmerksamkeit zu verfolgen und zu dokumentieren. Den Versuch, ohne eine Mitschrift im Nachhinein ein Protokoll zu erstellen, nennt man Gedächtnisprotokoll.