Was muss ich bei einem Event beachten?
Checkliste zur Organisation. von Veranstaltungen.
Was ist bei einer öffentlichen Veranstaltung zu beachten?
Zuständigkeiten. Generell benötigen Sie für eine öffentliche Veranstaltung die Zustimmung Ihrer Kommune. Das Ordnungsamt muss Ihr Vorhaben genehmigen, ansonsten darf das Ereignis nicht stattfinden. Planen Sie den Ausschank alkoholischer Getränke benötigen Sie zusätzlich eine Schankerlaubnis.
Wie plant man Events?
Event-Detailplanung
- Abläufe definieren.
- Programm / Motto etc.
- Eventlocation definitiv reservieren, Details definieren und Vertrag abschliessen.
- Eventdienstleister evaluieren & Verträge abschliessen (Catering, Unterhalter, Fotografen, Mobiliar, Technik, Transport, Deko etc.)
Was gehört alles zu einer Planung?
Hierzu gehören sowohl die Pläne für die Organisation, Strukturierung und Durchführung des Projekts als auch die Projektpläne über die Termine, die geplanten Aufwände und Kosten. Zur Strukturierung von Projekten wird in der Planung häufig auf Phasenmodelle mit definierten Meilensteinen zurückgegriffen.
Wie plane ich eine Veranstaltung Checkliste?
Checkliste für Ihre Veranstaltung
- Eventziel festlegen Art des Events bestimmen Zeitpunkt festlegen Ersatzdatum festlegen Motto überlegen (ggf.)
- Groben Ablaufplan aufstellen Dauer festlegen Rahmenprogramm erstellen Moderator engagieren Liveband buchen (ggf.)
Welche Tätigkeiten beinhaltet die Vorbereitung einer Veranstaltung?
Erfolgreiche Eventplanung per Checkliste
- Klären Sie Veranstaltungsart und Motto.
- Erstellen Sie einen Übersichtsplan.
- Erstellen Sie einen Zeitplan.
- Bestimmen Sie das Budget.
- Legen Sie Veranstaltungsort und -tag fest.
- Buchen Sie Räume, Technik und Dienstleister.
- Promoten Sie das Event.