Was sind die Voraussetzungen für den Projektabschluss?
Voraussetzung ist, die Erfahrungen, die das Projektteam im Projektverlauf macht, werden reflektiert, besprochen und festgehalten. Oft haben Unternehmen klare und formale Vorgaben, wie Projektergebnisse dokumentiert und präsentiert werden. Wichtig ist aber, den Projektabschluss als Lernprozess zu verstehen und als solchen zu organisieren.
Wie werden die Projektergebnisse dokumentiert?
Die Projektergebnisse werden in einem Projektabschlussbericht dokumentiert und mit einer Projektpräsentation vorgestellt. Dabei hilft eine schlüssige Gliederung, um die wichtigen Inhalte zu vermitteln. Schließlich soll aus den Erkenntnissen zum Projektverlauf für folgende Projektaufgaben gelernt werden.
Was sind die typischen Instrumente für das Projekt?
Die typischen Instrumente, um Projektergebnisse für das Unternehmen und andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter festzuhalten, sind: Wenn es um die Dokumentation und das Berichtswesen in Projekten geht, sehen viele Projektleiterinnen und Projektleiter vor allem die Zeit und die (aus ihrer Sicht oft unnötige) Arbeit, die damit verbunden ist.
Was ist ein Projektabschluss-Meeting?
In einem Projektabschluss-Meeting können auch emotionale Themen, persönliche Enttäuschungen oder gemeinsame Erfolge angesprochen werden. Im Vordergrund sollte stehen, dass alle Beteiligten aus dem Projekt lernen. Fehler und ihre Ursachen sollten offen dargelegt werden.
Wie erstellen sie eine Projektabschluss-Liste?
Erstellen Sie einen entsprechende To-Do-Liste „Projektabschluss“. Nutzen Sie dafür auch die Vorlagen im Handbuch-Kapitel Projektmanagement mit Excel sowie im Kapitel Projektabschluss. Besonders wichtig ist eine Projektabschluss-Besprechung. Das Close-down-Meeting ist gewissermaßen das Pendant zum Kick-off-Meeting.
Was sind die wichtigsten Aktivitäten während der Projektdefinition und Projektplanung?
In diesem Buch werden die wichtigsten Aktivitäten während der Projektdefinition und Projektplanung beschrieben. Es beginnt mit der Initialisierung des Projekts und dem Start-up. An- schließend werden Umfeld- und Stakeholderanalyse sowie Zielklärung und -definition erläutert.