Was sind Geschäftskorrespondenzen?
Geschäftsbriefe – sind die Visitenkarte für Ihr Unternehmen – und auch Korrespondenz per E-Mail, die den Postbrief immer mehr ersetzt. Gerne schleichen sich in Geschäftsbriefe immer wieder veraltete Phrasen und umständliches Beamtendeutsch ein.
Wie formuliere ich einen Brief mit Anhang?
Gelungene Formulierungen sind zum Beispiel:
- „Details finden Sie im Anhang dieser E-Mail/ auf dem beiliegenden Preisblatt.”
- „Mit dieser E-Mail erhalten Sie …”
- „Eine Anfahrtsskizze haben wir mitgeschickt.”
- „Im letzten Abschnitt lesen Sie …”
- „Hier sind die gewünschten Unterlagen.”
Warum sollte ein Brief präzise sein?
Ein Brief sollte präzise sein. Der Verfasser sollte darauf achten, nicht aus ausufernd zu werden und den roten Faden nicht aus dem Auge zu verlieren. Wenn sich Empfänger und Absender nicht absolut einig sind, dass lange Briefe ausdrücklich erwünscht sind, sollte sich der Verfasser eines Briefs kurz fassen.
Wie Aussehen ihre E-Mails und Briefe ansprechend?
Noch dazu sollen Ihre E-Mails oder Briefe ansprechend aussehen ( zur Anleitung für E-Mailbriefpapier … ). Individualisieren Sie die Anrede, „Sehr geehrte …“ hat noch nie jemand geglaubt, das klingt verstaubt. Wie wirkt „Guten Tag Frau …“ auf Sie? Streichen Sie Papierwörter wie „hiermit …“ oder „gemäß …“, „aufgrund …“ ersatzlos.
Was ist mit handschriftlichen Briefen zu lesen?
Bei geschäftlichen Briefen ist die handschriftliche Variante nicht üblich. Handschriftliche Briefe sind naturgemäß schlechter zu lesen, als mit PC verfasste Briefe oder E-Mails. Die Schriftgröße sollte den Fähigkeiten des Empfängers angepasst sein.
Was ist die Grußformel für einen Brief?
Die Grußformel gehört unter jeden Brief. Auch wenn es ein Brief über ein Ärgernis ist. Die Wortwahl richtet sich nach der Qualität des Kontakts. Die distanzierteste Form ist da „Hochachtungsvoll“.