Was sind Störungen am Arbeitsplatz?
Störungen unterscheiden sich von Unterbrechungen. Unterbrechungen sind Zwischenfälle. Eine Störung hingegen ist beispielsweise der Lärm der durch Bauarbeiten auf der Straße entsteht, während im Büro am Computer gearbeitet wird. Diese Störung bedeutet nicht, dass die Arbeit am Computer unterbrochen werden muss.
Was gehört zu allgemeinen Sekretariatsaufgaben?
Überblick über die Sekretariatsaufgaben von heute
- Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound)
- Terminorganisation und -koordination.
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post.
- Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege.
Warum braucht es Büroorganisation?
Egal, ob im großen Betrieb oder im Home-Office, eine gut strukturierte Büroorganisation erleichtert das Arbeiten und spart häufig Zeit. Denn wer viel Zeit mit dem Suchen der benötigten Dokumente, Ordner usw. verbringt, hat weniger ebendieser, um sich seiner Arbeit und anstehenden Aufgaben zu widmen.
Was ist das Sägeblatteffekt?
Wenn man bei einer konzentrierten Arbeit mehrfach gestört und unterbrochen wird, tritt nämlich der sogenannte Sägeblatt-Effekt ein. Jede neue Unterbrechung – und sei sie auch noch so kurz – kostet nicht nur die Zeit der Unterbrechung an sich, sondern auch eine Wiederanlaufzeit.
Was sind die Ratschläge anderer Menschen entbehrlich?
Und egal, ob sie dich bremsen oder nach vorne katapultieren: Erlaube den Ratschlägen nicht, allzu viel Bedeutung und Einfluss zu haben. Besonders wenn es um das Thema „Hamsterrad verlassen, Begeisterung finden, selbstbestimmt leben und arbeiten“ geht, sind Ratschläge anderer Menschen entbehrlich.
Was ist der vermeintlich „gut gemeinte Rat“?
Denn der vermeintlich „gut gemeinte Rat“ ist oftmals lediglich Selbstschutz, weil der Ratschlag-Gebende selbst NIEMALS das eigene Hamsterrad verlassen würde. Es gibt eine ganze Bandbreite an klugen Ratschlägen diesbezüglich. Mein Vater sagte immer: „Gute Ratschläge habe ich einen ganzen Dachboden voll“.
Was tun Menschen wenn sie einen Rat geben?
Egal, was Menschen tun, wenn sie dir einen Rat geben, sie meinen es niemals böse. Ein Ratschlag ist ein zweischneidiges Schwert. Denn einerseits gieren wir danach, denn er soll uns Entscheidungen leichter machen oder gar abnehmen. Aber andererseits bringt er uns in den seltensten Fällen so richtig weiter.