Was sollten sie in ihrer E-Mail schreiben?
Sie sollten in Ihrer E-Post schnell und mit verständlichen Worten auf den Punkt kommen. Der erste Satz Ihrer E-Mail sollte bereits alle wichtigen Informationen enthalten. Dem Leser sollte sofort klar sein, warum Sie ihn kontaktieren. Sie dürfen zwar eine kurze E-Mail schreiben, aber niemals eine unhöfliche.
Wie verwenden sie einen E-Mail-Entwurf in Google Contacts?
Sorgen Sie dafür, dass in Google Contacts alle Empfänger angelegt sind und zu einer gemeinsamen Gruppe gehören. Rufen Sie das kostenlose Mail Merge Skript aus dem Chrome Webstore auf. Wählen Sie in der linken Box Nummer 1 den E-Mail-Entwurf aus, den Sie verwenden möchten. Haben Sie noch keinen, kehren Sie bitte zum ersten Schritt zurück.
Wie schreiben sie E-Mails nach der Maxime?
Dafür sollten Sie sich an folgende drei Tipps halten: Schreiben Sie E-Mails nach der Maxime: So viel wie nötig, so wenig wie möglich. Verzichten Sie auf ellenlange Ausführungen und verschachtelte Sätze. Diese kosten Sie viel Zeit beim Schreiben und Ihren Empfänger beim Lesen. Außerdem ist es anstrengend, lange E-Mails auf einem Smartphone zu lesen.
Wie lange brauchen Mitarbeiter nach der Unterbrechung durch eine E-Mail?
Der amerikanische Informatiker Eric Horvitz fand heraus, dass Mitarbeiter im Schnitt 15 Minuten brauchen, um sich nach der Unterbrechung durch eine E-Mail wieder auf ihre Aufgabe zu konzentrieren. So geraten 20 oder mehr E-Mails pro Tag für den einzelnen zu Produktivitätskillern.
Kann man eine E-Mail an jemanden richten?
Wenn Sie aber eine E-Mail an jemanden richten, haben Sie in den meisten Fällen ein Anliegen: Sie wünschen sich Auskunft, fragen nach einem Termin oder wollen zumindest, dass der Empfänger Ihre Informationen auch wahrnimmt – selbst wenn Sie der Antwortende sind. Deshalb ist es ratsam, sich an die E-Mail-Etikette zu halten.
Wie erleichtern E-Mail-Vorlagen das Schreiben?
E-Mail-Vorlagen erleichtern das Schreiben enorm: Sie ersparen Ihnen eine Menge Zeit, denn einmal erstellt können sie immer wieder verwendet werden. Zudem beugen Sie dem Fehlerteufel vor und garantieren eine stimmige Formatierung.