Was versteht man unter Prozessmodellierung?
Bei der Prozessmodellierung wird das „Was“, „Wer“ und „Wie“ der Prozessaktivitäten beschrieben. Die Basis jeder Prozessmodellierung sind immer die vorhandenen Geschäftsprozesse. Anhand verschiedenster Prozessmodellierungsformen können die Geschäftsprozesse grafisch dargestellt werden.
Warum braucht es Modellierungsmethoden?
Durch Modellierung sollen Geschäftsprozesse in Modellen dargestellt werden. Dabei sollen Inputgeber, relevante Abläufe, und die Ergebnisse des Prozesses abgebildet werden. Geschäftsprozessmodelle stellen als Ergebnis der Modellierung idealtypische Geschäftsprozesse dar.
Warum modelliert man Geschäftsprozesse?
Ziele der Geschäftsprozessmodellierung Ziel der Modellierung ist es, komplexe Sachverhalte der Realität auf eine einheitliche Sicht zu reduzieren. Entsprechend der Zielsetzung der Modellierung werden die Merkmale des Geschäftsprozesses spezifiziert, die im Modell abgebildet werden sollen.
Warum Prozessmodelle?
Prozessmodelle helfen Organisationen und Unternehmen dabei, ihre geschäftlichen Abläufe effizienter zu gestalten. Sie liefern Einblick in einen Prozess, helfen Teams dabei, Ideen für die Optimierung von Prozessen zusammenzutragen, fördern die Kommunikation und ermöglichen die Prozessdokumentation.
Warum Prozessmodellierung komplex?
Wird die Prozessstruktur zu komplex, ist es besser die verschiedenen Szenarien in verschiedenen Modellen darzustellen. Die Anzahl der Gateways in einem Prozessmodell, insbesondere im Verhältnis zu Aktivitäten, ist ein gutes Qualitätskriterium.
Warum Prozessbeschreibung wichtig?
Sorgt dafür, dass wichtige Prozessinformationen nicht verlorengehen, wenn am Prozess beteiligte Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Hilft dabei, zu ermitteln, ob Prozesse effizient sind oder ob bestimmte Schritte überarbeitet/gestrichen werden müssen.
Warum Prozessvisualisierung?
Mit Hilfe der Visualisierung von Prozessen werden auf einfache Weise wichgige Zahlen, Daten und Fakten visuell kommuniziert und dokumentiert. Die Bündelung aller vorliegenden Informationen und Erfahrungen in einem Prozessdiagramm bringt in den allermeisten Fällen wertvolle Details über die Abläufe zum Vorschein.
Was ist Ziel der Prozessmodellierung?
Ziel der Prozessmodellierung ist es, die oftmals sehr komplexen Prozesse auf eine vereinfachte und verständliche Sichtweise zu reduzieren. Dadurch wird die Kommunikation erleichtert und das Verständnis über Prozesse bei den Beteiligten auf den selben Stand gebracht, was eine gute Basis für weiterführende Veränderungen bildet.
Was ist Prozessaufnahme und Prozessmodellierung?
Die Prozessaufnahme ist im Normalfall die Vorarbeit für die Prozessmodellierung. Hierbei können unterschiedliche Vorgehen sinnvoll sein und Hilfsmittel eingesetzt werden. Wenn Sie die Prozessaufnahme mit Hilfe des Proboard Moderationskoffers durchführen, erledigen Sie Prozessaufnahme und Prozesmodellierung in einem Workshop.
Welche Elemente sind hilfreich bei der Prozessmodellierung?
Besonders hilfreich bei der Prozessmodellierung sind grafische Elemente. Sie sollen logische Beziehungen zwischen Ereignissen und Aktivitäten abbilden. Die Grundelemente sind demnach ein Kästchen für Ereignisse, ein Kästchen für Aktivitäten und Pfeile, die die logische Beziehung beschreiben (siehe Abbildung 3).
Wie lassen sich Prozessmodelle abbilden?
Mit Hilfe der Prozessmodellierung lassen sich interne Prozessabläufe abbilden. Diese Modelle stellen die chronologische Abfolge von Tätigkeiten dar. Da Prozesse anhand unterschiedlicher Modellformen dargestellt werden können, sind Unternehmen bei der grafischen Aufbereitung flexibel.