Was versteht man unter TOMs?
TOMs, die Abkürzung für technische und organisatorische Maßnahmen: Das ist für Unternehmen nichts Neues. Mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewinnen diese TOM Datenschutz jedoch gewaltig an Relevanz – besonders als rechtliche Absicherung. Sie können im Zweifelsfall die Existenz Ihres Unternehmens retten.
Wann sind TOMs erforderlich?
TOMs DSGVO Beispiele. Alle TOMs DSGVO sind nur mögliche Maßnahmen, um Datenschutz und Datensicherheit zu verbessern. Verpflichtend sind sie jedoch nicht. Allerdings werden in der DSGVO zwei konkrete Maßnahmen genannt, die Sie sicherlich umsetzen sollten: die Pseudonymisierung und Verschlüsselung von Daten.
Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen?
Einzelmaßnahmen gemäß BDSG 1990 (1990–2018)
| TOM | Ziel |
|---|---|
| Auftragskontrolle | Gewährleisten, dass Daten, die im Auftrag verarbeitet werden, nur entsprechend den Anweisungen des Auftraggebers verarbeitet werden können. |
| Verfügbarkeitskontrolle | Gewährleisten, dass Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sind. |
Wer muss TOMs erstellen?
Diese Rolle spielen TOM bei der Datenschutz Dokumentation DSFA), ist die Dokumentation der TOM eine wichtige und verpflichtende Datenschutz Dokumentation nach DSGVO. D.h. alle Unternehmen, Vereine, Einzelkaufleute, Handwerker etc., die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen diese drei Elemente dokumentieren.
Wie dokumentiert man Toms?
Die TOM müssen schriftlich dokumentiert werden zur Prüfung bei Auftragsverarbeitungen. Die technischen Maßnahmen bezeichnen dabei jeden Schutz für die Sicherheit der Datenverarbeitung, der durch physische Maßnahmen umgesetzt werden kann.
Wann braucht man technisch organisatorische Maßnahmen?
TOM sind nach einer Risikoanalyse aufzustellen, damit alle im Unternehmen gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten auch hinsichtlich bestehender Risiken ausreichend geschützt werden. Konkret bedeutet das an einem Beispiel: Die Daten müssen nach einem technischen Zwischenfall wiederherstellbar sein.
Was versteht man unter technische und organisatorische Maßnahmen Tom?
Technische und organisatorische Maßnahmen (auch einfach technisch organisatorische Maßnahmen oder kurz TOM genannt) sind durch die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) vorgeschriebene Maßnahmen, die die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten sollen.
Welche Grundsätze sind bei den Toms zu beachten?
TOM gemäß DSGVO: Beispiele
- die Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten;
- die Fähigkeit, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherzustellen;
Was bedeutet Tom in der IT?
TOM ist die Abkürzung für die technischen und organisatorischen Maßnahmen. Das sind Maßnahmen, die um Schutz der personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen ergriffen werden. Die TOM betreffen sowohl das Unternehmen als Ganzes wie auch einzelne Abteilungen und jeden einzelnen Mitarbeiter.