Was zählt unter handelsbriefe?
Ein Handelsbrief ist ein Schriftstück, das der Vorbereitung, Durchführung, dem Abschluss oder der Rückgängigmachung eines Handelsgeschäfts dient.
Sind Angebote handelsbriefe?
Als Geschäftsbrief (Handelsbrief) gilt jegliche Korrespondenz, die der Vorbereitung, der Durchführung oder der Rückgängigmachung eines Geschäftes dient. Korrespondenz, die nicht zum Abschluss eines Geschäfts geführt hat (zum Beispiel nicht erfolgreiche Angebote, Werbeflyer, Prospekte) ist kein Handels-/Geschäftsbrief.
Welche Geschäftsbriefe müssen aufbewahrt werden?
Alle Rechnungen sowie Handels- und Geschäftsbriefe, die der Unternehmer erhalten hat, sind so aufzubewahren (§§ 14, 14b UStG), dass ihre Wiedergabe bildlich mit dem Original übereinstimmt (bildliche Wiedergabe). Zur Aufbewahrung der elektronisch übermittelten Rechnungen siehe das BMF-Schreiben vom 2. Juli 2012.
Was ist ein Geschäftsbrief Aufbewahrungsfrist?
Die Aufbewahrungsfrist für Handelsbriefe beträgt nach § 257 Abs. 4 HGB und § 147 Abs. 3 AO einheitlich sechs Jahre, ebenso für Geschäftsbriefe.
Was ist ein Geschäftsbriefbogen?
Ein Geschäftsbrief ist ein Brief, der ein Geschäft zum Inhalt hat. Er ist die schriftliche Kommunikationsform zwischen Geschäftspartnern in einer Geschäftsbeziehung (Business-to-Business) und zwischen Unternehmen und Privatpersonen (Business-to-Consumer).
Ist eine Mahnung ein Handelsbrief?
19. Auch eingegangene Mahnungen u. Ä., die eigene (ausstehende) Zahlungen für Handelsgeschäfte betreffen, sind aufzubewahren. Anlagen zu Handelsbriefen sind dann zusammen mit dem Handelsbrief aufzubewahren, wenn ohne die Anlage der Handelsbrief selbst nicht verständlich wäre.
Wie lange müssen Angebote mit Auftragsfolge aufbewahrt werden?
Für u.a. diese Unterlagen gilt die 6-jährige Aufbewahrungsfrist: Angebote. Auftragsbestätigungen. Ausfuhrgenehmigungen.
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