Welche Aufgaben übernimmt das Sekretariat?
Überblick über die Sekretariatsaufgaben von heute
- Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound)
- Terminorganisation und -koordination.
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post.
- Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege.
Warum möchte ich als Sekretärin arbeiten?
„Ich liebe an meinem Beruf das Managen des Alltages meiner Vorgesetzten. Zusammen mit meiner alten Chefin war ich ein unschlagbares Team – und auch mit der künftigen Chefin werde ich dies wieder anstreben. Das Organisieren von unmöglichen Terminen, das Zaubern im Alltag und der Trubel – all das liebe ich an meinem Job.
Was muss man können um Bürokauffrau zu werden?
Bürokaufleute übernehmen kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchführung, Personalverwaltung oder Rechnungsbearbeitung. Zudem kümmern sich Bürokaufleute um Steuer- und Versicherungsfragen sowie um Bestands- und Verkaufszahlen. Sie schreiben Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten ggf. Mahnverfahren ein.
Was muss man im Büro alles können?
Welche Fähigkeiten sind für die Büroarbeit unabdingbar?
- Selbstständiges Arbeiten. Grundsätzlich sollte eine Bürokraft den oder die Vorgesetzten entlasten.
- Zeitmanagement. Zeitmanagement ist wichtig für die Planung. /
- Computer- und Netzaffinität.
- Freundlichkeit.
- Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.
Welche Aufgaben hat die Sekretärin im Sekretariat?
Hauptaufgabe im Sekretariat ist die Chefentlastung. Sie koordiniert seine Termine und Aufgaben, organisiert Geschäftsreisen, bereitet Meetings vor und schreibt Protokolle. Die Sekretärin ist es auch, die Entscheidungen des Managements unterstützt, indem sie Informationen beschafft und für den Vorgesetzten aufbereitet.
Wie ist die Sekretärin verantwortlich?
Die Sekretärin ist verantwortlich für eine Vielzahl von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Korrespondenz, der Dokumentenverwaltung, der Einhaltung von Fristen, dem Kundenmanagement und der Terminverwaltung – was die Arbeit auch sehr dynamisch macht.
Was ist der Beruf der Sekretärin?
Der Beruf der Sekretärin ist ideal für gut organisierte, präzise und pünktliche Menschen. Die Funktion ist grundlegend wichtig dafür, dass der normale Büroalltag reibungslos und ohne Störungen abläuft und für die Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsleitung im operativen Geschäft.
Wie kann ich die Sekretärin unterstützen?
Dazu zählt auch die Kundenbetreuung, das Bereitstellen von Getränken oder das Organisieren eines Caterings für die Pausen. Außerdem kann die Sekretärin oder der Sekretär Sie bei der Erstellung einer Präsentation unterstützen, oder während des Meetings Protokoll führen.