Welche Dokumente sind Aufbewahrungspflichtig?
Im Einzelnen nennt § 147 Abs. 1 AO folgende aufbewahrungspflichtige Unterlagen:
- Bücher und Aufzeichnungen,
- Inventare,
- Jahresabschlüsse, bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung,
- Lageberichte,
- Eröffnungsbilanz,
Welche Dokumente muss ich für die Rente aufbewahren?
Wer in der gesetzlichen Rentenversicherung versichert ist, sollte deshalb Unterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise so lange aufbewahren, bis der Rentenanspruch geklärt und bestätigt ist. Das gilt auch für Bescheinigungen über den Bezug von Kranken- oder Arbeitslosengeld.
Wie wichtig ist der Datenschutz bei der Aufbewahrung papierner Zeugnisse?
Wichtig ist der Datenschutz aber nicht nur bei der Aufbewahrung derlei papierner Zeugnisse, sondern auch bei deren Entledigung. Für die Aktenvernichtung ist nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) seit Oktober 2012 die Einhaltung der DIN 66399 von Bedeutung.
Kann man auf das Dokumentenmanagement-System zugreifen?
Großer Vorteil ist, dass man auf das Dokumentenmanagement-System von überall aus zugreifen kann: von unterwegs, aus dem Home Office und geräteübergreifend. Nach dem aktiven Gebrauch der Dokumente werden diese revisionssicher im Langzeitarchiv für die Dauer der Aufbewahrungsfrist abgelegt und Löschfristen festgelegt.
Was ist ein digitales Dokumentenmanagement?
Digitales Dokumentenmanagement erspart Ihnen Zeit, die für das Suchen nach Unterlagen und Papierdokumenten verschwendet wurde. Ihre Mitarbeiter erhalten direkten Zugriff auf das erforderliche Dokument und die Akte – ein schneller Informationsfluss ist garantiert.
Wie können sie Daten gelöscht werden?
Auch durch Unwissenheit oder Halbwissen können Daten gelöscht werden. Wenn Sie sich unsicher sind, wie Sie mit Dateien umgehen sollen, so empfehlen wir regelmäßig, sich an den zuständigen Mitarbeiter zu wenden. Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, kann es taktisch sinnvoll sein, dies mitzuteilen.