Welche E-Mails müssen archiviert werden?
E-Mails müssen nur archiviert werden, wenn es sich dabei um einen Geschäfts- bzw. Handelsbrief handelt oder diese einen steuerlichen Bezug haben. So müssen unter anderem E-Mails mit den Inhalten von Handelsbüchern, Inventaren, Jahresabschlüssen oder auch Buchungsbelegen zwingend archiviert werden.
Ist MailStore revisionssicher?
MailStore Server wird regelmäßig durch einen unabhängigen IT-Revisor zertifiziert. Diese Zertifizierung belegt, dass MailStore Server bei einer sachgerechten Anwendung, eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglicht.
Wie lange werden Mails bei Strato gespeichert?
Wie lange eine Mail im Archiv bleibt, hängt von der Aufbewahrungsfrist ab. Diese kannst Du bei Bedarf für jedes E-Mail Konto individuell einstellen. Wenn Du keine andere Frist wählst, speichert das System Deine Mails automatisch für 11 Jahre.
Warum Email Archivierung?
Eine E-Mail-Archivierung schützt nicht nur vor Datenverlust, sondern bietet im Falle eines Serverversagens die Möglichkeit, benötigte einzelne Nachrichten schnell wiederherzustellen – ein komplettes Backup aufzuspielen, nähme erheblich mehr Zeit in Anspruch.
Warum ist Datenarchivierung wichtig?
Eine der zentralen Hauptaufgaben der Archivierung ist die nachhaltige Konservierung von Wissen und Know-how in einem Unternehmen. Die Aufgabe des Archivs ist aber nicht nur die reine Sicherung, sondern das Archiv ist auch die Datenquelle für das Wissensmanagement.
Was bedeutet Unified Mail für diesen Account verwenden?
Mit Hilfe von Unified Mail können Sie E-Mails von mehreren E-Mail-Accounts übersichtlich in einem zentralen Ordner anzeigen. Dadurch erhalten Sie einen schnellen Überblick über den Posteingang verschiedener E-Mail-Accounts.
Wie können sie ihr eigenes Postfach anzeigen lassen?
Sie können im Outlook nicht nur Ihr eigenes Postfach anzeigen lassen, sondern auch andere Postfächer der HNEE, für die Sie zumindest eine Leseberechtigung haben. vorhandenes Microsoft-Exchange-Konto markieren und Ändern klicken
Wie Klicken Sie in das Pop-up-Fenster des Postfachs ein?
Wählen Sie rechts unten den Button „ Weitere Einstellungen “ aus. Navigieren Sie im Fenster „ Exchange-Kontoeinstellungen “ zum Reiter „ Erweitert “. Klicken Sie im Bereich „ Postfächer “ rechts auf den Button „ Hinzufügen “. Geben Sie in das Pop-Up-Fenster den Namen des Postfachs ein, das Sie öffnen möchten.
Wie kann ich auf ein geteiltes Postfach zu Outlook Mobile zugreifen?
Sie können auf ein geteiltes Postfach auf einem mobilen Gerät auf zweierlei Arten zuzugreifen: Fügen Sie das freigegebene Postfach in der Outlook für iOS-App oder der Outlook for Android Mobile-App hinzu. Die entsprechenden Anleitungen finden Sie unter Hinzufügen eines freigegebenen Postfachs zu Outlook Mobile.
Wie sind die Anweisungen für den Zugriff auf das Postfach angezeigt?
Je nach dem E-Mail-Client, den Sie auswählen, sind die detaillierten Anweisungen für den Zugriff auf das Postfach, für das Sie über Vollzugriffsberechtigungen verfügen, unten aufgeführt: Wenn Sie Outlook 2013 oder Outlook 2010 verwenden, wird das Postfach, für das Der Zugriff gewährt wurde, automatisch in Ihrer Ordnerliste angezeigt.