Welche Tätigkeiten beinhaltet die Vorbereitung einer Veranstaltung?
Erfolgreiche Eventplanung per Checkliste
- Klären Sie Veranstaltungsart und Motto.
- Erstellen Sie einen Übersichtsplan.
- Erstellen Sie einen Zeitplan.
- Bestimmen Sie das Budget.
- Legen Sie Veranstaltungsort und -tag fest.
- Buchen Sie Räume, Technik und Dienstleister.
- Promoten Sie das Event.
Wann muss ich eine Veranstaltung anmelden?
Veranstaltungen sind bei der Gemeinde spätestens vier Wochen, sonst spätestens acht Wochen vor Veranstaltungsbeginn anzumelden.
Welche Eventarten gibt es?
Welche Arten von Events gibt es?
- Messe und Ausstellung.
- Tagung, Kongress, Konferenz und Symposium.
- Jubiläum.
- Mitarbeiter- und Teamevents, Incentives.
- Barcamp.
- Seminar, Webinar und Workshop.
- Produktlaunch.
- Empfang.
Was gehört zu einem Veranstaltungskonzept?
Eventkonzept – Ein beispielhafter Aufbau
- Eckdaten des Events (Ausgangssituation, Zielvorgaben, Anlass des Events,Termin und Zeitrahmen etc.)
- Deckblatt (Veranstalter, Titel, Datum der Konzepterstellung, Agentur/Verantwortlicher)
- Event-Ziele und Event-Zielgruppe.
- Zentrale Botschaft, die vermittelt werden soll.
Was ist bei der Durchführung einer Veranstaltung zu beachten?
Checkliste für Ihre Veranstaltung
- Allgemeines. Eventziel festlegen Art des Events bestimmen Zeitpunkt festlegen Ersatzdatum festlegen Motto überlegen (ggf.)
- Ablauf. Groben Ablaufplan aufstellen Dauer festlegen Rahmenprogramm erstellen Moderator engagieren Liveband buchen (ggf.)
- Team.
- Finanzen.
Was ist vor Beginn einer Veranstaltung zu überprüfen?
Machen Sie unmittelbar vor Beginn der Veranstaltung einen letzten Check, ob alles an seinem Platz ist und die gesamte Technik funktioniert….Ablauf und Durchführung der Tagung
- Aus welchen Programmpunkten setzt sich die Veranstaltung zusammen?
- In welcher Abfolge?
- Was ist der/sind die Höhepunkt(e) der Veranstaltung?
Wo müssen Veranstaltungen angemeldet werden?
Wo muss ich meine Veranstaltung anmelden? Die Anmeldung können Sie beim zuständigen Bürgermeisteramt bzw. Ordnungsamt durchführen. Die Genehmigung enthält die Lage und Art der Räumlichkeiten, die Art und Weise des Getränkeausschanks, sowie den Anlass und die beabsichtigte Betriebszeit der Veranstaltung.
Was ist bei einer öffentlichen Veranstaltung zu beachten?
Zuständigkeiten. Generell benötigen Sie für eine öffentliche Veranstaltung die Zustimmung Ihrer Kommune. Das Ordnungsamt muss Ihr Vorhaben genehmigen, ansonsten darf das Ereignis nicht stattfinden. Planen Sie den Ausschank alkoholischer Getränke benötigen Sie zusätzlich eine Schankerlaubnis.
Was versteht man unter Eventmarketing?
Durch Event Marketing soll für ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Unternehmen im Rahmen eines bes. firmeninternen oder -externen, informierenden oder unterhaltenden Ereignisses die Basis für eine erlebnisorientierte Kommunikation (erhöhtes Aktivierungspotenzial) geschaffen werden.
Wie erstellt man ein Konzept?
Schritte für ein erfolgreiches Konzept
- Definieren Sie das Ziel. Der erste und gleichzeitig besonders wichtige Schritt beim Erstellen eines Konzepts ist die klare Festlegung des Ziels.
- Sammeln Sie Informationen.
- Entwickeln Sie Strategien und Herangehensweisen.
- Bleiben Sie beim Wesentlichen.
- Holen Sie sich Feedback.
Wie erstelle ich ein eventkonzept?
Mit diesem 10-Punkte-Plan erstellen Sie Ihr Event-Konzept.
- 1 – Ziele der Veranstaltung. Welche Ziele verfolgen Sie mit der Veranstaltung?
- 2 – Zielgruppe. Wer soll Ihre Veranstaltung besuchen?
- 3 – Gewünschte Ergebnisse.
- 4 – Idee und Thema.
- 5 – Grob-Ablauf.
- 6 – Teilnehmer-Kommunikation.
- 7 – Team.
- 8 – Budget.
Wie entscheiden sie sich für eine Veranstaltung?
Entscheiden Sie sich für die Art der Veranstaltung: Es gibt zahlreiche Arten von Events. Je nach dem definierten Zweck sollten Sie sich für Show, Messe, Konferenz oder ähnliches entscheiden. Erstellen Sie ein Grobkonzept, welches als Grundlage für die Planung sowie Durchführung der Veranstaltung dient.
Was ist die richtige Location für eine Veranstaltung?
Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, ist die Wahl der richtigen Location ein entscheidender Erfolgsfaktor. Ihre Veranstaltungs-Location sollte dem Geschmack Ihrer Zielgruppe entsprechen und Platz für all das bieten, was auf Ihrem Programm steht. Brauchen Sie Parkplätze?
Ist eine Großveranstaltung eine besondere Veranstaltung?
Eine Großveranstaltung ist eine besondere Form der Veranstaltung. Nach den Leitlinien von Ministerien liegt sie vor, wenn mindestens 100.000 Besucher erwartet werden, mehr als 5.000 Besucher gleichzeitig auf dem Gelände sind oder ein besonders erhöhtes Gefährdungspotenzial vorliegt. Es gibt jedoch keine einheitliche Definition.
Wie wird das Veranstaltungsdesign bestimmt?
Das Veranstaltungsdesign wird dabei bestimmt von Didaktik, Methodik, Kommunikationsform, Ablauf, Veranstaltungsort und Veranstaltungsstätte, z. B. durch die Verfügbarkeit der Räume oder der Technik, und ist Grundlage für die Veranstaltungsform. Veranstaltungen lassen sich in fünf Kernziele unterteilen: Event (engl.)