Welche Tätigkeiten beinhaltet die Vorbereitung einer Veranstaltung?
Erfolgreiche Eventplanung per Checkliste
- Klären Sie Veranstaltungsart und Motto.
- Erstellen Sie einen Übersichtsplan.
- Erstellen Sie einen Zeitplan.
- Bestimmen Sie das Budget.
- Legen Sie Veranstaltungsort und -tag fest.
- Buchen Sie Räume, Technik und Dienstleister.
- Promoten Sie das Event.
Was gehört zu einem Veranstaltungskonzept?
Eventkonzept – Ein beispielhafter Aufbau
- Eckdaten des Events (Ausgangssituation, Zielvorgaben, Anlass des Events,Termin und Zeitrahmen etc.)
- Deckblatt (Veranstalter, Titel, Datum der Konzepterstellung, Agentur/Verantwortlicher)
- Event-Ziele und Event-Zielgruppe.
- Zentrale Botschaft, die vermittelt werden soll.
Wo meldet man Veranstaltungen an?
Je nach Bundesland und Art der Veranstaltung können unterschiedliche Behörden zuständig sein:
- Die Gemeinde bzw. der Magistrat.
- Für Veranstaltungen, die sich über das Gemeindegebiet hinaus erstrecken: Die Bezirkshauptmannschaft.
- Für Veranstaltungen, die sich auf das Gebiet mehrerer politischer Bezirke erstrecken:
Was gibt es für Events?
Welche Arten von Events gibt es?
- Messe und Ausstellung.
- Tagung, Kongress, Konferenz und Symposium.
- Jubiläum.
- Mitarbeiter- und Teamevents, Incentives.
- Barcamp.
- Seminar, Webinar und Workshop.
- Produktlaunch.
- Empfang.
Was ist wichtig an einem eventkonzept bezüglich des Kunden?
Wichtig ist, dass die Kunden sich während des Events nicht die Frage stellen, weshalb sie nochmal genau eingeladen wurden, sondern der Sinn des Events klar kommuniziert wird. Das kann die Einführung eines neuen Produktes oder Services sein, zum Feiern eines erreichten Meilensteins oder zur kulturellen Inspiration.
Wo melde ich eine öffentliche Veranstaltung an?
Generell benötigen Sie für eine öffentliche Veranstaltung die Zustimmung Ihrer Kommune. Das Ordnungsamt muss Ihr Vorhaben genehmigen, ansonsten darf das Ereignis nicht stattfinden. Planen Sie den Ausschank alkoholischer Getränke benötigen Sie zusätzlich eine Schankerlaubnis.
Welche Veranstaltungen sind meldepflichtig?
Meldepflichtige Veranstaltungen: Kleinveranstaltungen, zu denen nicht mehr als 300 Personen erwartet werden und bei denen keine Gefährdung oder unzumutbare Beeinträchtigung zu erwarten ist, sowie Veranstaltungen, die im Rahmen einer bestehenden Bewilligung (z.
Wann feiern wir ein Ereignis?
Oft gibt es ein bestimmtes Muster und vordefinierte Abstände in denen wir feiern. Nach dem Tag Eins, an dem ein Ereignisses vollzogen wurde, kommt es durchaus vor, dass die ersten 1 oder 2 Jahrestage gefeiert werden.
Wie lange dauert ein Ereignis zu feiern?
Nach dem Tag Eins, an dem ein Ereignisses vollzogen wurde, kommt es durchaus vor, dass die ersten 1 oder 2 Jahrestage gefeiert werden. Danach geht man eher dazu über größere Abstände zu wählen. Gängig sind hier 5-er und 10-er Schritte (Gründe/Neueröffnung, 1 Jahr, 5 Jahre, 10, Jahre, 25 Jahre, usw.). Gibt es einen Grund zum Feiern?
Was benötigen sie für eine öffentliche Veranstaltung?
Generell benötigen Sie für eine öffentliche Veranstaltung die Zustimmung Ihrer Kommune. Das Ordnungsamt muss Ihr Vorhaben genehmigen, ansonsten darf das Ereignis nicht stattfinden. Planen Sie den Ausschank alkoholischer Getränke benötigen Sie zusätzlich eine Schankerlaubnis.
Wie kann ich ein Live-Ereignis erstellen?
Um ein Live-Ereignis erstellen zu können, muss eine Person die folgenden Dinge haben. Ihr IT-Administrator kann weitere Informationen bereitstellen. Eine Office 365 Enterprise E1-, E3- oder E5-Lizenz bzw. eine Office 365 A3- oder A5-Lizenz.