Welche Unterlagen müssen der Nebenkostenabrechnung beigefügt werden?
Vorlegen muss der Vermieter alle Nachweise, die zur Erstellung der Betriebskostenabrechnung genutzt wurden: dazu gehören Wartungsverträge, Versicherungsverträge, Rechnungen, Lieferscheine, Ablese-Protokolle und sonstige Verträge mit Dienstleistern und Lieferanten.
Wie genau muss eine Nebenkostenabrechnung sein?
Der Vermieter ist verpflichtet, dem Mieter eine übersichtliche und nachvollziehbare Abrechnung zu liefern, die alle Betriebskosten auflistet, die innerhalb eines Jahres angefallen sind. Auf einer Nebenkostenabrechnung müssen zwingend folgende Angaben enthalten sein: Der Abrechnungszeitraum muss aufgeführt sein.
Wie erstelle ich eine korrekte Nebenkostenabrechnung für den Mieter?
Damit die Nebenkostenabrechnung formal richtig ist, gilt es einige Mindestvoraussetzungen zu beachten:
- Angabe des Abrechnungszeitraums.
- Zusammenstellung der Gesamtkosten.
- Angabe und Erklärung des verwendeten Verteilerschlüssels.
- Kostenanteil des Mieters.
- Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen.
Wie muss eine Nebenkostenabrechnung gewerblich aussehen?
Auch im Gewerbemietrecht muss der Vermieter dem gewerblichen Mieter eine Nebenkostenabrechnung überreichen und die regelmäßig vereinbarten Vorauszahlungen auf die Nebenkosten abrechnen. Dann kann der Vermieter die in § 2 Ziffer 1 – 17 BetrKV bezeichneten Betriebskosten den Mieter ohne Weiteres in Rechnung stellen.
Welche Unterlagen muss der Vermieter vorlegen?
Diese Unterlagen sollten Vermieter vom künftigen Mieter einholen:
- Kopie des Personalausweises.
- Mieterselbstauskunft.
- Gehaltsnachweis.
- Name des Vormieters oder Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.
- Bonitätsauskunft (ggf. zusätzlich SCHUFA-Auskunft durch den Mietinteressenten)
Welche Belege darf der Mieter einsehen?
Zu den einzusehenden Belegen gehören Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Kontoauszüge und Buchungsbelege. Auch relevante Daten anderer Mieter können dazugehören. Wichtig ist, dass die Belege im Original und in geordneter Form zur Einsicht zur Verfügung gestellt werden.
Wann ist eine Nebenkostenabrechnung formell unwirksam?
Erfüllt eine inhaltlich fehlerhafte Abrechnung nicht die formalen Voraussetzungen, gilt sie nicht als Betriebskostenabrechnung im gesetzlichen Sinne (§ 259 BGB), sie ist unwirksam. Eine formell falsche Abrechnung lässt sich nicht nachbessern, sondern nur neu erstellen.
Wer kann mir bei der Nebenkostenabrechnung helfen?
Wenn Sie lieber jemanden beauftragen, um die Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen, sollten Sie sich an eine Hausverwaltung wenden. Je nachdem, welche Hausverwaltung Sie konsultieren, kostet es zwischen 60,00 bis 120,00 Euro pro Wohneinheit, wenn Sie die Betriebskostenabrechnung erstellen lassen.
Wann verjährt eine Nebenkostenabrechnung gewerblich?
Grundsätzlich sind Vermieter von Gewerbeimmobilien dazu verpflichtet, die Betriebskostenabrechnung innerhalb von zwölf Monaten nach dem Verbrauchszeitraum zu erstellen und dem Mieter zur Verfügung zu stellen. Erst nach drei Jahren verjährt der Anspruch des Vermieters bei gewerblichen Mietobjekten.
Welche Nebenkosten im gewerbemietvertrag?
4.6 Nebenkosten. Bei einem Gewerbemietvertrag können auf den Mieter alle Neben- und Betriebskosten abgewälzt werden. Bei Wohnraummietverhältnissen dürfen nur diese Betriebskosten umgelegt werden und so sind z.B. Verwaltungs- und Instandhaltungskosten ausgeschlossen. Für Gewerbemietverträge gilt das nicht.