Welche Vorteile ergeben sich für ein Unternehmen durch das Digitalisieren von Dokumenten?
Vorteile der elektronischen Aufbewahrung
- Durch schnellen Datenzugriff, schnelle Ablage und digitale Weiterverarbeitung Zeit sparen,
- Zugriff von verschiedenen Orten.
- Material, Miete und Platz sparen.
- Aktualität/Verfügbarkeit.
- Transparenz/Dokumentation.
- Sicherheit.
- Personalkosten sparen.
Welchen Vorteil bietet unter anderem das Scannen der Artikel?
Indem Sie Dokumente scannen und digital archivieren, erstellen Sie nämlich viel mehr als nur eine digitale Kopie des Originals. Das Einscannen macht aus unstrukturierten Informationen strukturierte Daten.
Wie Digitalisiere ich ein Dokument?
Nutzen Sie einen Scanner, der Ihre Dokumente schnell und in guter Qualität scannt. Ein Scanner mit automatischem Papiereinzug kann Ihnen viel Arbeit abnehmen, da Sie so einen großen Stapel in wenigen Minuten automatisch scannen lassen können.
Was versteht man unter Digitale Archivierung?
Generell meint die digitale Archivierung eine Speicherung von Dokumenten auf einem computerbasierten digitalen Datenträger. Hierbei kann es sich sowohl um papierbasierte und nachträglich digitalisierte als auch um rein digitale Dokumente handeln.
Welche Vorteile bietet ein Dokumentenmanagement-System?
Welche Vorteile bietet Ihnen ein Dokumentenmanagement-System? DMS fördert den Informationsaustausch, die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Ihre Mitarbeiter können effizienter arbeiten und sind deutlich motivierter und zusätzlich profitieren Sie von Kosteneinsparungen auf unterschiedlichen Ebenen.
Wie importiert man neue Dokumente?
Neue Dokumente können einfach per Drag & Drop, via Dokumentenscanner, E-Mail oder Schnittstelle importiert werden. Direkt nach dem Import analysiert das Dokumentenmanagement per Volltexterkennung den Inhalt und ordnet das Dokument den Regeln entsprechend in der Ablage ein.
Wie funktioniert die elektronische Dokumentenablage in Deutschland?
Dokumente sind an jedem Standort und auch mobil erreichbar. Statt für jeden Standort ein eigenes Netzlaufwerk und Infrastruktur zu betreiben, kann die elektronische Dokumentenablage einfach zentral in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland erfolgen.
Was ist die Stärke einer PDF-Datei?
Eine Stärke ist auch ganz klar die Betrachtung, denn eine PDF-Datei kann mit jedem modernen Browser geöffnet werden. Es ist keine Installation eines zusätzlichen Programms notwendig. Weiter geht es mit der Vielfältigkeit.