Welchen Zweck erfüllt ein Protokoll und welche Informationen soll ein Protokoll idealerweise enthalten?
Ein Protokoll soll eine sinnvolle Zusammenfassung einer Besprechung darstellen. Ein ausgearbeitetes Protokoll fasst die wesentlichen Inhalte und die wichtigsten Punkte einer Besprechung zusammen.
Warum muss ein Protokoll genehmigt werden?
Das Protokoll muss bei solchen Beschlüssen, die zur Eintragung in das Vereinsregister anzumelden sind (z. B. Satzungsänderungen, Vorstandswahlen, Auflösungsbeschluss usw.) so abgefasst sein, dass das Registergericht prüfen kann, ob die Beschlüsse ordnungsgemäß zustande gekommen sind.
Wann wird ein Protokoll genehmigt?
Sitzungspunkt immer Genehmigung des Protokolls. Dann wird festgestellt, wer bei der letzten Sitzung anwesend war, und nur diese Personen dürfen dann darüber abstimmen, ob das Protokoll genehmigt wird. Erst dann wird es von unserer Vorsitzenden und der Schriftführenden unterschrieben.
Wann gilt ein Protokoll als angenommen?
Rechtskräftig ist das Protokoll, wenn innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach Erstellung kein Widerspruch durch die Teilnehmer erfolgt oder wenn in der nächsten Sitzung das Protokoll von allen Teilnehmern angenommen wird. Die Anerkennung sollte ebenfalls im Protokoll vermerkt sein.
Warum sollte ein Protokoll protokolliert werden?
Immer, wenn für die Praxis nachhaltig wichtige, konkrete Aufgaben nach sich ziehende und/oder auch für nicht am Gespräch beteiligte relevante Themen besprochen werden, sollte dies protokolliert werden – das gilt auch bei einem Zwei-Personen-Gespräch. Ein Protokoll ist die einzige Möglichkeit, für alle Transparenz und Verbindlichkeit zu schaffen.
Wie unterscheidet man Protokoll und Ergebnisprotokoll?
Man unterscheidet zwei Arten von Protokollen: Im Ergebnisprotokoll werden nur die Ergebnisse festgehalten, im Verlaufsprotokoll wird dargestellt, auf welche Art und Weise das Ergebnis zustande gekommen ist. Das Protokoll wird in ganzen Sätzen formuliert, Zeitstufe ist das Präsens. Der Stil ist knapp und sachlich.
Welche Protokolle sind übersichtlich gestaltet?
Protokolle sind übersichtlich gestaltet und haben drei Teile: Protokollkopf, Protokolltext und Protokollschluss. Man unterscheidet zwei Arten von Protokollen: Im Ergebnisprotokoll werden nur die Ergebnisse festgehalten, im Verlaufsprotokoll wird dargestellt, auf welche Art und Weise das Ergebnis zustande gekommen ist.
Was ist das Schreiben eines Protokolls?
Das Schreiben eines Protokolls setzt voraus, dass spätestens bei Gesprächsbeginn der Protokollant festgelegt ist. Nur so hat er die Möglichkeit, das Gespräch von Anfang an mit voller Aufmerksamkeit zu verfolgen und zu dokumentieren. Den Versuch, ohne eine Mitschrift im Nachhinein ein Protokoll zu erstellen, nennt man Gedächtnisprotokoll.