Welches Ziel hat eine Besprechung?
Das Ziel einer Besprechung besteht in der Regel darin, bestimmte Ergebnisse herbeizuführen. Zu ineffizienten Besprechungen kommt es dann, wenn diese Ergebnisabsicht zwar vorhanden ist, aber keine Ergebnisse zustande kommen. Und solche ineffizienten Besprechungen sind dann für alle Beteiligten Zeitfresser erster Klasse.
Was sind die Merkmale einer Besprechung?
Formelle Elemente einer Besprechung
- Einladung: Rechtzeitig versendete Mitteilung über Termin, Ort bzw.
- Tagesordnung: Liste der zu besprechenden Punkte.
- Besprechungsorganisation: Gesprächsleitung und Protokollant.
- Ergebnisprotokoll: Nach den Tagesordnungspunkten geordnete Dokumentation der Besprechungsergebnisse.
Wie führe ich eine Besprechung?
Meeting vorbereiten: So erzielen Sie gute Ergebnisse
- Tipp 1: Zuständigkeiten klären.
- Tipp 2: Ein Hygienekonzept erstellen.
- Tipp 3: Rechtzeitig einladen.
- Tipp 4: Meeting planen und Besprechungsraum buchen.
- Tipp 5: Ziele für das Meeting festlegen.
- Tipp 6: Agenda rechtzeitig festlegen.
Was braucht man für eine Besprechung?
Die Meeting-Checkliste
- Ziel und gewünschtes Ergebnis des Meetings definieren.
- Alternativen zur Besprechung erwägen.
- Teilnehmerkreis festlegen.
- Thematische Agenda festlegen.
- Gesamtzeit sowie Zeitrahmen für jeden Tagesordnungspunkt festlegen.
Welche Art von Besprechungen gibt es?
Häufigkeit kann man folgende Arten von Besprechungen unterscheiden:
- Die formelle Besprechung mit großen Teilnehmerzahlen.
- Die regelmäßige Besprechung mit einer kleinen bis mittleren Teilnehmerzahl.
- Die spontane „Ad-hoc-Besprechung“ mit einer kleinen Teilnehmerzahl.
Wie erstellt man eine teams Besprechung?
Gehen Sie in Microsoft Teams auf die Kalenderfunktion. Klicken Sie oben rechts auf den Menüpunkt „+ Neue Besprechung“. Es öffnet sich ein Detailfenster, in das Sie nun die näheren Informationen zu der Besprechung eintragen. Sie können Titel, Datum, Ort und eine Kurzbeschreibung vergeben.