Wer ist grundsätzlich für die Erstellung der IT Dokumentation verantwortlich?
Die Verantwortlichen sind nun verpflichtet, sich mit den Verfahren, Systemen und Daten zu beschäftigen. Und hier erklärt sich auch die Notwendigkeit der Rollentrennung: Die IT ist für die technische Umsetzung und den Betrieb zuständig, der Fachbereich für das Verfahren. Jeder dokumentiert für seinen Bereich.
Was ist eine IT-Dokumentation?
Eine IT-Dokumentation erfordert die Aufnahme sämtlicher Komponenten des Netzwerks und der lokalen Arbeitsplätze, deren Zusammenspiel sowie der installierten Software und Dienste. Aus den genannten Gründen sollten SIe auch die Lizenz- und Wartungsverträge aufnehmen.
Was versteht man unter Dokumentation?
Laut Wikipedia ist unter Dokumentation die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung zu verstehen. Dabei kann grundsätzlich zwischen Prozess- und Produktdokumentation unterschieden werden. Die Prozessdokumentationumfasst alle Dokumente, die im Rahmen der Prozessgestaltung erstellt werden.
Welche Informationen sind Bestandteile der internen Dokumentation?
Alle Informationen, die den Lebensweg eines Erzeugnisses vom Entwurf über die Entstehung und die Nutzung bis zur Aussonderung beschreiben, sind Bestandteile der internen Dokumentation. In der Regel erarbeiten diese Inhalte die Mitarbeiter der Fachabteilungen, die für die Entwicklung und Fertigung der Erzeugnisse verantwortlich sind.
Was ist eine interne Dokumentation?
Diese Unterlagen beschreiben den Verwendungszweck, die Bedienung, die Instandhaltung und das Verhalten bei Störungen sowie die fachgerechte Entsorgung. Eine unvollständige oder fehlerhafte interne Dokumentation führt zur Verringerung der Effektivität der Arbeitsabläufe.
Was ist die Notwendigkeit von Dokumentationen?
Notwendigkeit von Dokumentationen Auch wenn es keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Dokumentation gibt, so kann sie vor allem im Bereich von Haftungsfragen eine enorme Rolle spielen. So kann sich auch die Geschäftsführung eines Unternehmens durch eine Dokumentation vor Haftungsrisiken schützen.