Wer muss Protokoll Mitgliederversammlung unterschreiben?
Ihre Frage ist sehr schnell beantwortet: Das Protokollder Jahreshauptversammlung unterschreibt derjenige, der es laut Satzung unterschreiben muss. Ist jedoch in der Satzung nichts geregelt, dann muss das Protokoll der Jahreshauptversammlung die Unterschrift des Sitzungsleiters und des Protokollführers enthalten.
Wer muss weg Protokoll unterschreiben?
Das Versammlungsprotokoll ist mindestens vom Versammlungsleiter (in der Regel vom Hausverwalter) und einem weiteren Wohnungseigentümer zu unterschreiben. Falls ein Verwaltungsbeirat besteht, ist das Protokoll auch von dessen Vorsitzenden oder einem Stellvertreter sowie einem Eigentümer zu unterschreiben.
Wie lange darf Eigentümerversammlung dauern?
5 bis 7 Minuten sind unbedenklich. Bei der Begrenzung der Redezeit ist grundsätzlich zu berücksichtigen, dass jedem Miteigentümer die Möglichkeit bleiben muss, zu umstrittenen Tagesordnungspunkten Stellung zu nehmen.
Wo wird ein Protokoll verwendet?
Protokolle werden meistens als Niederschrift von Ergebnissen aus Besprechungen eingesetzt. Besprechungen können Workshops, Projektbesprechungen, Teambesprechungen (Meetings) oder bilaterale Gespräche sein, wie etwa Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungsgespräche oder Gespräche zur Leistungsbeurteilung.
Was ist das wichtigste am Protokoll?
Das Wichtigste am Protokoll ist die Übersichtlichkeit. Das spart später wertvolle Zeit, egal, ob nun die Teilnehmer selbst das Protokoll lesen oder eine Person, die abwesend war. Auf den ersten Blick sollte klar erkennbar sein, um welches Meeting es sich handelt.
Was beinhaltet das Protokoll im Einzelnen?
Was das Protokoll im Einzelnen beinhaltet und wie es aufgebaut oder gegliedert ist, hängt von seiner Form ab – ob es ein Wortprotokoll, Verlaufsprotokoll, Ergebnisprotokoll oder Kurzprotokoll sein soll. Das sollte im Vorfeld mit dem Leiter, aber auch mit den Teilnehmern der Besprechung geklärt werden.
Wie kann ein Protokoll geführt werden?
Es ist aus diesem Grund unerlässlich, dass der Protokollführer genau notiert, um welche Inhalte sich das Meeting bewegte. Hierbei gibt es zwei wesentliche Methoden, wie ein Protokoll geführt werden kann: Zum einen wird der gesamte Redefluss mitprotokolliert. Dies kann zuweilen besonders anstrengend und auch im Nachhinein schwer zu lesen sein.
Was ist das Schreiben eines Protokolls?
Das Schreiben eines Protokolls setzt voraus, dass spätestens bei Gesprächsbeginn der Protokollant festgelegt ist. Nur so hat er die Möglichkeit, das Gespräch von Anfang an mit voller Aufmerksamkeit zu verfolgen und zu dokumentieren. Den Versuch, ohne eine Mitschrift im Nachhinein ein Protokoll zu erstellen, nennt man Gedächtnisprotokoll.