Wie beschreibt man eine Projektidee?
Beschreibung der Ziele des Projekts (SMART – Klare mess- und überprüfbare Ziele)
- Was genau soll erreicht werden?
- Wie wird das Ergebnis gemessen?
- Sind die Ziele von allen akzeptierbar?
- Ist die Zielerreichung nach realistischer Einschätzung auch wirklich machbar?
- Wann soll das Projektergebnis voraussichtlich vorliegen?
Was sind die Voraussetzungen für den Projektabschluss?
Voraussetzung ist, die Erfahrungen, die das Projektteam im Projektverlauf macht, werden reflektiert, besprochen und festgehalten. Oft haben Unternehmen klare und formale Vorgaben, wie Projektergebnisse dokumentiert und präsentiert werden. Wichtig ist aber, den Projektabschluss als Lernprozess zu verstehen und als solchen zu organisieren.
Wie werden die Projektergebnisse dokumentiert?
Die Projektergebnisse werden in einem Projektabschlussbericht dokumentiert und mit einer Projektpräsentation vorgestellt. Dabei hilft eine schlüssige Gliederung, um die wichtigen Inhalte zu vermitteln. Schließlich soll aus den Erkenntnissen zum Projektverlauf für folgende Projektaufgaben gelernt werden.
Was sind die wichtigsten Aktivitäten während der Projektdefinition und Projektplanung?
In diesem Buch werden die wichtigsten Aktivitäten während der Projektdefinition und Projektplanung beschrieben. Es beginnt mit der Initialisierung des Projekts und dem Start-up. An- schließend werden Umfeld- und Stakeholderanalyse sowie Zielklärung und -definition erläutert.
Was sind die typischen Instrumente für das Projekt?
Die typischen Instrumente, um Projektergebnisse für das Unternehmen und andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter festzuhalten, sind: Wenn es um die Dokumentation und das Berichtswesen in Projekten geht, sehen viele Projektleiterinnen und Projektleiter vor allem die Zeit und die (aus ihrer Sicht oft unnötige) Arbeit, die damit verbunden ist.