Wie bewahrt man wichtige Dokumente auf?
Für wichtige Unterlagen, die man im Büro immer wieder verwendet, eignen sich beschriftete Hängemappen, die in einem entsprechenden Hängeregistraturschrank aufbewahrt werden. Die Größe, Farbe und das Design des Schrankes kann dabei ganz individuell ausgewählt werden.
Wo werden Dokumente aufbewahrt?
Sie müssen die Steuerunterlagen und Belege sechs Jahre aufbewahren. Fertigen Sie von jedem wichtigen Dokument eine Kopie an und bewahren Sie diese getrennt vom Original auf – am besten in einem Safe oder Bankschließfach. Sie können die Unterlagen auch einfach scannen und digital ablegen.
Welche persönliche Dokumente gibt es?
Persönliche Dokumente
- Geburtsurkunde.
- Heiratsurkunde.
- Sterbeurkunde.
- Führerschein.
- Reisepass.
- Identitätsausweis.
- Staatsbürgerschaftsnachweis.
Was gehört in Fluchtrucksack?
Das gehört in den Fluchtrucksack für Erwachsene und Kinder über 12 Jahre:
- Kleidung. Wechselkleidung, an die Jahreszeit angepasst: Unterwäsche, Socken, Hose, T-Shirt, Pullover, (Regen)-Jacke, Haube, Schal, Handschuhe, Regenponcho.
- Notnahrung.
- Wasser.
- Wasserentkeimung.
- Hygiene.
- Erste Hilfe Set.
- Medikamente.
- Beleuchtung.
Was zählt zu amtsweg?
Ämter und Amtswege Von einem Amt werden, je nach Zuständigkeit, persönliche Daten erfasst und Dokumente ausgestellt. Wenn man seine Daten aktualisieren möchte oder ein bestimmtes Dokument benötigt, muss man einen Amtsweg antreten.
Was sind private und öffentliche Urkunden?
Von öffentlichen Urkunden kann eine beglaubigte Abschrift (beglaubigte Kopie) erstellt werden, die die Übereinstimmung von Original und Abschrift (Kopie) bestätigt. Alle anderen Urkunden sind Privaturkunden.
Wie ordne ich am besten meine Unterlagen?
Unsere 5 Schritte können Ihnen dabei helfen:
- Schritt 1: Die richtige Vorbereitung. Ohne die richtige Vorbereitung geht nichts.
- Schritt 2: Akten ausmisten.
- Schritt 3: Kategorien bilden und sortieren.
- Schritt 4: Kategorien zusammenfassen.
- Schritt 5: Ordner beschriften und einsortieren.
Wie kann ich meine Unterlagen ordnen?
Mit System zurück zur Ordnung
- Suche alle Deine Papiere und Akten zusammen.
- Sortiere Deine Unterlagen vor.
- Kategorisiere Deine Papiere erst grob, dann fein (Beispiele für Kategorien siehe unten)
- Hefte die Unterlagen ab und beschriften nicht vergessen.