Wie funktioniert das papierlose Büro?
Unter dem Begriff des papierlosen Büros versteht man die Einsparung auf papiergebundene Dokumente und nutzt dafür nur digital-gestützte Verfahren. Häufig bauen Unternehmen auf eine sukzessive Einführung, die dann im Einklang mit der zunehmenden Digitalisierung im Unternehmen einhergeht.
Warum papierlos?
Weitere Vorteile des papierlosen Büros sind: Zugriff und Verfügbarkeit der Daten und Akten von überall. Kosteneffizienz: Du benötigst weniger Stauraum und kannst so gegebenenfalls Mietkosten sparen. Einsparen von Kosten für Drucker, Papier, Toner, Tinte, Wartung des Druckers, Versand von Dokumenten etc..
Was kann man im Büro digitalisieren?
Hilfreich bei der Umsetzung des papierlosen Büros sind eine Reihe von Tools und Services:
- Cloud-System.
- Dokumentenscanner.
- Digitalisierung der Briefpost.
- Digitaler Kalender.
- Kollaboratives Arbeiten.
- Kommunikation.
- Die digitale Pinnwand.
- Rechnungen und Belege digitalisieren.
Welcher Scanner für papierloses Büro?
Der Fujitsu ScanSnap ix500 schafft rund 25 Seiten im Duplex-Formt, also beide Seiten werden direkt eingescannt und erfasst. Das Gerät ist super leise und schnell und somit für die meisten Klein- und mittelständischen Unternehmen völlig ausreichend.
Was bedeutet Digitalisierung im Büro?
Digitalisierung im Büro bedeutet also eine Arbeitswelt zu schaffen, in der Schränke mit 100 überquellenden Ordnern und Heftern keinen Platz mehr haben. Alle Prozesse die digital gelöst werden können, sollen auch so gelöst werden. Dies bedeutet allerdings nicht, dass es in modernen Büros kein Papier mehr gibt.
Wie kann ich meine Unterlagen digitalisieren?
Nutzen Sie einen Scanner, der Ihre Dokumente schnell und in guter Qualität scannt. Ein Scanner mit automatischem Papiereinzug kann Ihnen viel Arbeit abnehmen, da Sie so einen großen Stapel in wenigen Minuten automatisch scannen lassen können.
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
- Buchhaltungs- Dokumente.
- Rechnungen.
- Verträge.
- Technische Dokumentationen.
- Projektunterlagen.
- Jahresabschlüsse.
- Personalakten.
- Bauakten.