Wie kann ich eine ECM-Software nutzen?
Ein Enterprise Content Management System (ECM) kann die Effizienz in Unternehmen deutlich verbessern, Kosten reduzieren und die Zufriedenheit von Mitarbeitern und Kunden erhöhen. Neben dem Einsatz in der Buchhaltung kann eine ECM-Software aber auch in allen anderen Abteilungen eines Unternehmens relevante Mehrwerte bringen.
Wie hilft ein ECM bei der Bearbeitung von Rechnungen?
Ein ECM hilft also bei der Bearbeitung, Begleichung, Ablage und Archivierung von ein- und ausgehenden Rechnungen. Die Zuverlässigkeit bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten steigt. Alle Vorgänge, die beim Zahlungsverkehr stattfinden, sind wesentlich transparenter und effektiver nachvollziehbar.
Welche Komponenten sind wichtig für ein ECM?
Damit ein ECM seine Funktionen zur Verfügung stellen kann, sind verschiedene Software-Bestandteile wichtig. In Kombination ergeben diese verschiedenen Teile ein effektives Verwaltungssystem für Dokumente. Neben dem Archivierungs-System (DMS) spielen auch noch Input- und Output-Management eine Rolle. Ebenso Web-Content-Management-Systeme.
Wie unterscheiden sich ECM und DMS in der Oberfläche?
Auch wenn sich ECM und DMS in der Oberfläche ähneln, unterscheiden sie sich doch deutlich. Ein ECM bietet eine umfassende Verwaltung, Archivierung und Bearbeitung von digitalen Dokumenten in Unternehmen. Das DMS ist daher nur ein Bestandteil eines umfassenden ECM.
Welche Vorteile bietet ein ECM-System im Unternehmen?
Ein ECM-System bietet für nahezu alle Abteilungen im Unternehmen einen Mehrwert. Die Vorteile werden bei den unterschiedlichen Bereichen und in den einzelnen Abteilungen im Unternehmen auf verschiedene Weise sichtbar, haben aber eines gemeinsam: Digitale Dokumente verbessern und erleichtern die Arbeit und senken Kosten.
Was ist ein geschlossenes ECM-System?
Ziel eines geschlossenen ECM-Systems ist dabei, diese beiden Komponenten nur einmal übergreifend für alle „Manage“-Lösungen wie Document-Management, Collaboration, Web-Content-Management, Records-Management und Workflow-/Business-Process-Management als Dienste bereitzustellen.