Wie kann ich mit einer Excel-Datei arbeiten?
An einer Excel-Datei kann immer nur einer alleine arbeiten. Im Gegensatz dazu ist eine Datenbankanwendung genau dafür gemacht, dass möglichst viele Nutzer gleichzeitig mit ihr arbeiten können. Sie bringt extra Mechanismen mit, die das ermöglichen (z. B. Locking ). Stell dir vor, du verwaltest deine Kundenliste in Excel.
Was ist die Datenverwaltung in Excel?
In Excel ist die Datenverwaltung nur Mittel zum Zweck, um überhaupt Kalkulieren zu können. Eine Datenbankanwendung hingegen konzentriert sich völlig auf die Datenverwaltung. So liegt bei Excel alles in einer einzigen Datei auf dem Computer.
Wie lassen sich Datenbanken darstellen?
In Datenbanken sind Daten und deren Darstellung strikt getrennt. Daher lassen diese sich in unterschiedlichsten Formen darstellen: Als Druckliste, CSV und natürlich auch als Excel Tabelle. Datenbanken erlauben durch die Abfragesprache (z.B. SQL) komplexe Abfragen, denn genau dafür wurden sie erfunden.
Wie funktioniert eine Tabelle in Excel?
Die meisten Einträge in einer Tabelle bestehen nur noch aus Schlüsseln, man muss Abfragen programmieren etc. Für kleinere Datensätze und einfache Tabellen kann Excel ähnlich wie eine Datenbank funktionieren. Legt man eine Tabelle an können die Daten gefiltert und ausgewertet werden.
Was bringt die Datenbankanwendung mit?
Zusätzlich bringt die Datenbankanwendung viele Techniken mit, die sie schneller als Excel machen (z. B. Indizes ). Dadurch kannst du auch größere Datenmengen (z. B. Geschäftszahlen über viele Jahre) schnell berechnen.
Wie kann man Excel nutzen?
Excel kann man auch als Datenbank nutzen. Wir zeigen Ihnen als Beispiel eine Liste mit Gebrauchtfahrzeugen auf verschiedene Arten ausgewertet. Mit uns bekommen Sie Outlook 2010 in den Griff. Lesen Sie alles über Kontakte und das Management von Visitenkarten und mehr.
Wie kann man eigene Daten eingeben?
Eigene Daten kann man einfach manuell eingeben. Mit verschiedenen Blättern/Reitern lässt sich das auch recht gut organisieren. Sind die Daten erstmal in Excel, kann man sie umformen, kombinieren und mit ihnen rechnen. Das macht Excel als sogenannte Tabellenkalkulation aus – hier liegt seine Stärke. Excel hat aber zwei große Schwächen: