Wie können sie die Archiv-Dokumente dokumentieren?
Um ein langes Suchen – und damit das nervige Kramen im Archiv zu vermeiden – können Sie alle Archiv-Dokumente mithilfe einer Excel-Liste digital auf dem PC dokumentieren. Dabei können Sie beispielsweise den zugehörigen Karton und das jeweilige Regal mit Nummer und Standort vermerken.
Kann jemand anders ein Dokument bearbeitet werden?
Wenn jemand anders Ihr Dokument bearbeitet, sehen Sie anhand der Cursorbewegungen, wo Änderungen vorgenommen werden oder Text markiert wird. Sie können direkt im Dokument mit anderen chatten oder einen Kommentar mit „+“ und einer E-Mail-Adresse versehen, woraufhin die entsprechende Person eine Benachrichtigung erhält.
Was ist ein interaktives PDF?
Was ist denn ein interaktives PDF? Eine interaktive PDF-Datei ist ein Dokument, in das du Schaltflächen und Links zum Anklicken einfügst, Formular- und Textfelder am Rechner ausfüllbar machst oder Filme und Audios einbindest, um dein Produkt attraktiv in Szene zu setzen.
Wie können sie auf ihre Dokumente zugreifen?
Überall und jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen. Sie können über Ihr Smartphone, Tablet oder Ihren Computer von überall Dokumente erstellen, darauf zugreifen oder sie bearbeiten – auch ohne Internetverbindung.
Welche Tipps gibt es zum Archivieren von Papierdokumenten?
Mit diesen 4 Tipps schaffen Sie sich Ihr eigenes System zum Archivieren von Papierdokumenten 1 Sinnvolle Kategorien finden. Geeignete Kategorien helfen, zu wissen, wo und wie die Unterlagen einzusortieren sind… 2 Einen Beauftragten bestimmen. Je nachdem, wie viel und wie oft in Ihrem Unternehmen archiviert wird, kann es sinnvoll… More
Wie können sie ein geteiltes Dokument exportieren?
Bei einem geteilten Dokument können Sie auch alle durch die Teilung entstandenen Dokumente exportieren. Die Dokumente werden als komprimierte ZIP-Dateien exportiert, die zusätzlich Informationen zur Fehleranalyse enthalten.
Welche Dokumente werden in eine Briefablage gelegt?
In eine Briefablage werden Dokumente gelegt, die immer wieder gebraucht werden. Für einen guten Überblick sollten sich hier nicht zu viele Papiere ansammeln. Aktenordner sind gut für Dokumente geeignet, die Sie nicht ständig benötigen und gut sortieren möchten. Mithilfe von Registern lassen sich die Dokumente ordnen.