Wie lange müssen Unterlagen eines Verstorbenen aufbewahrt werden?
Lebenslang aufbewahren:Ausweis, Pass, Führerschein sowie Geburts- und Heiratsurkunden sowie Sterbeurkunden von Angehörigen müssen lebenslang aufbewahrt werden. Bei Verlust kann es helfen, wenn Kopien dieser Papiere im Ordner sind.
Welche Unterlagen muss man wie lange aufheben?
Ausweise, Pässe, Heirats- und Scheidungsurkunden, Altersvorsorge, Sozialversicherungsausweis, Testament und Erbschein. All das gehört zu den Dokumenten, die sie ein Leben lang oder noch länger aufbewahren sollten.
Was kann 2021 vernichtet werden?
Zu den Unterlagen, die Sie 2021 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Sind Personalakten aus Gründen der Datensicherheit zu verschlüsseln?
Eine vollständige Verschlüsselung der digitalen Personalakte ist grundsätzlich weder aus Gründen der IT-Sicherheit noch aus Gründen des Datenschutzes erforderlich. Eine Verschlüsselung ist dementsprechend lediglich für die in der digitalen Personalakte gespeicherten besonderen personenbezogenen Daten i.S.v. § 3 Abs.
Was gehört in die Personalakte Haufe?
Inhaltsverzeichnis: Was gehört in die Personalakte?
- der Personalstammbogen sowie personelle Änderungsmitteilungen,
- Bewerbungsunterlagen,
- Arbeitsvertrag und Vertragsänderungen (Beförderungen, Versetzungen, Entsendungen),
- Lohnsteuerkarte und Sozialversicherungsnachweisheft/-unterlagen,
Wer hat Einblick in die Personalakte?
Bei Personalakten ist das Einsichtsrecht in § 83 Abs. 1 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) geregelt. Demnach hat der Mitarbeiter eines Unternehmens das Recht, ohne Angabe von Gründen jederzeit seine Personalakte einzusehen.