Wie lange muss ich Rechnungen behalten?
Für Handwerker-, Miet- und Arztrechnungen, aber auch für Lohnunterlagen gilt eine allgemeine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren. Lohnunterlagen werden zum Nachweis des Einkommens herangezogen, etwa wenn Sie erwerbsunfähig werden sollten. Unbedingt unbegrenzt aufbewahren!
Bin ich verpflichtet Rechnungen aufzuheben?
Selbständige und Unternehmen sind dazu verpflichtet, alle ihre Belege zehn Jahre lang aufzubewahren.
Wie lange muss man lohnausweise behalten?
Für Einzelfirmen und Personengesellschaften besteht seit dem 1. Januar 2013 eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren für Geschäftsbücher, Buchungsbelege und unter Umständen Revisionsberichte. Zudem gibt es eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist für Personalakten, Unterlagen der Sozialversicherungen und Lohnausweise.
Was sind die Aufbewahrungsfristen für Rechnungen?
Die Aufbewahrungsfristen für Rechnungen betragen mindestens zwei Jahre. Der leistende Unternehmer hat den Kunden darauf hinzuweisen. Heften Sie diese Unterlagen nicht ab und können sie deshalb auf Nachfrage der Steuerbehörde nicht vorzeigen, droht eine Geldbuße von bis zu 500 Euro.
Wie lange dauert die Aufbewahrung der Rechnungen?
Für Rechnungen gibt es nur wenig gesetzliche Aufbewahrungsfristen. „Wer einen Handwerker beauftragt, muss mit der Rechnung noch zwei Jahre nachweisen können, dass es keine Schwarzarbeit war.
Wie lange muss man Rechnungen über Bauleistungen aufbewahren?
Bei Rechnungen über Bauleistungen gilt außerdem, unabhängig vom Einkommen des Steuerzahlers: Nach dem Umsatzsteuergesetz muss man Rechnungen, die für Arbeiten oder Dienstleistungen an einem Grundstück ausgestellt wurden, zwei Jahre lang aufbewahren. Die Baurechnungen enthalten meistens einen entsprechenden Hinweis zu dieser Aufbewahrungsfrist.
Warum sollte man private Rechnungen und Belege aufbewahren?
Private Rechnungen und Belege – Aufbewahren empfehlenswert. Private Rechnungen und Belege für die Einkommensteuererklärung muss man grundsätzlich nicht langfristig archivieren. Dennoch sollte man gewisse Regeln einhalten und Unterlagen nicht blindlings entsorgen.
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