Wie lange muss man Geschäftsbriefe aufbewahren?
Die Aufbewahrungsfrist für Handelsbriefe beträgt nach § 257 Abs. 4 HGB und § 147 Abs. 3 AO einheitlich sechs Jahre, ebenso für Geschäftsbriefe. Zu beachten ist, dass die Frist erst mit Schluss desjenigen Kalender- jahres beginnt, in dem der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt wurde (§§ 257 Abs.
Wie lange muss ich die Buchhaltung aufbewahren?
Für die Frage, wie lange Unterlagen aufzubewahren sind, dient folgende Orientierung: Dienten die Unterlagen als Buchungsgrundlage, gilt die 10-jährige Aufbewahrungsfrist, ansonsten die von 6 Jahren. Im Zweifel sollten die Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden. So ist man immer auf der richtigen Seite.
Wie lange dauert die Aufbewahrung von Emails?
Die Aufbewahrungsfristen sind nicht für alle Emails gleich. So müssen Handelsbriefe (gemäß § 257 HGB) 6 Jahre gespeichert werden, Jahresabschlüsse (nach §147 AO) hingegen zehn Jahre. Aufgepasst bei der Berechnung der Aufbewahrungsfristen:
Warum müssen E-Mails aufbewahrt werden?
Dabei müssen die E-Mails mit steuerlicher Relevanz getrennt von den nicht steuerrelevanten oder privaten E-Mails aufbewahrt werden. Worauf ist bei der Archivierung zu achten? Weitere Vorgabe der GoBD ist, dass die E-Mails unverändert zu archivieren sind.
Was sind die Aufbewahrungsfristen für E-Mails?
Aufbewahrungsfristen für E-Mails nach HGB. Nach § 257 HGB sind Kaufleute beispielsweise verpflichtet Handelsbriefe, die versendet wurden oder bei ihnen eingegangen sind, 6 Jahre lang aufzubewahren. Unter den Begriff „Handelsbrief“ fallen aber nicht nur „normale“ Briefe, sondern auch Telefaxe und E-Mails. Eingehende und ausgehende E-Mails,…
Wie lange sind E-Mails bewahrt?
Von vielen Unternehmern wird jedoch nicht beachtet, dass sich diese Vorschriften auch auf E-Mails beziehen können. Nach § 257 HGB sind Kaufleute beispielsweise verpflichtet Handelsbriefe, die versendet wurden oder bei ihnen eingegangen sind, 6 Jahre lang aufzubewahren.