Wie lerne ich E-Mails zu schreiben?
Schritt für Schritt zu einer guten E-Mail
- Wählen Sie die richtige E-Mail-Adresse.
- Schreiben Sie eine aussagekräftige Betreffzeile.
- Wählen Sie die passende Anrede.
- Führen Sie den Schriftverkehr fort.
- Formulieren Sie Ihr Anliegen.
- Strukturieren Sie Ihre E-Mails.
- Vereinheitlichen Sie das Format.
- Formulieren Sie ein Call-to-Action.
Wie musst du eine E-Mail schreiben und beantworten?
Wenn du in deinem Beruf E-Mails schreiben und beantworten musst, sollest du unbedingt auf die Länge deiner Nachricht achten. Als Faustformel kannst du dir merken, dass die komplette Nachricht auf einem Laptopbildschirm zu sehen sein sollte, ohne dass Lesende nach unten scrollen müssen.
Was ist die richtige Antwort für eine E-Mail?
Dein Antworttext wird über die ursprüngliche Nachricht gesetzt, damit Gesprächspartner den E-Mail-Verlauf nochmals zur Erinnerung gegenlesen können. Achte bei der Antwort auch darauf, wer eventuell noch in CC gesetzt war. Auch bei einer Antwort ist die richtige Anrede Pflicht – es gibt nichts Unhöflicheres, als einfach gleich zu antworten.
Wann beginnt das Problem mit der E-Mail?
Das Problem beginnt ja erst, wenn die E-Mail im Postfach liegt: Der Empfänger:die Empfängerin hat einfach keine Zeit oder Lust zu antworten, hält es für nicht dringend genug, um schnell zu reagieren oder hat sie schlichtweg vergessen. Trotzdem sind Sie mit diesem Ansatz recht häufig erfolgreich: Die Person reagiert.
Was ist eine E-Mail-Konversation?
Eine E-Mail-Konversation (ein Thread) mit fünfzehn Nachrichten, die sie alle einzeln sehen, falls nicht Outlook passend gruppiert, ist das Ergebnis von vierzehn Mal der Entscheidung eines Menschen ‒ auch von Ihnen selbst ‒, auf eine E-Mail zu antworten in einer Weise, dass es alle ursprünglichen Empfänger zu sehen bekommen.