Wie mache ich einen guten Tagesplan?
Fazit: Plane dich nicht selbst in stressige Tage
- Plane deinen Tag schriftlich (und nicht nur in Gedanken).
- Verplane nicht deine gesamte Zeit.
- Verschaffe dir einen Überblick über deine Termine.
- Setze dir wenige, aber wichtige Tagesziele, die dir am Ende des Tages – wenn du sie erreichst hast – ein gutes Gefühl geben.
Was sollte eine effiziente Tagesplanung enthalten?
Nun zu den 5 Tipps für eine effektive Tagesplanung, die sich in der Praxis bewährt haben:
- Machen Sie die Tagesplanung schriftlich. Die daraus resultierenden Vorteile:
- Machen Sie den Tagesplan am Vorabend.
- Verplanen Sie nicht den ganzen Tag.
- Planen Sie in Zeitblöcken.
- Mit dem Unangenehmsten beginnen.
Was gehört zu einer guten Planung?
Bei der Planung wird berücksichtigt, mit welchen Mitteln das Ziel erreicht werden kann, wie diese Mittel angewendet werden können, um das Ziel überhaupt zu erreichen (Vorgehensmodell), und wie man das Erreichte kontrollieren kann (Steuerung).
Warum ist ein Tagesplan wichtig?
Gute Tagesplanung ist eine der besten Möglichkeiten, dafür zu sorgen, Ziele auch wirklich zu erreichen. Daneben hilft sie, unnötigen Stress zu reduzieren, einen freien Kopf zum Arbeiten zu bekommen und am Tagesende mit gutem Gefühl aufhören zu können.
Wie planst du deinen Tag?
Wenn du deinen Tag planst, kannst du sich selber kontrollieren und dein Verhalten beobachten, indem du aufzeichnest, was du erledigen musst und erledigt hast. Besorg dir einen Kalender oder Planer. Achte darauf, dass der Kalender genug Platz bietet, damit du all deine Aufgaben auflisten kannst.
Wie kannst du deinen Tagesplan richtig strukturieren?
Tagesplan richtig strukturieren Wenn du weißt, wie viel Energie du zu welcher Tageszeit hast, kannst du deine Tage in Blöcke einteilen. In diese Struktur überträgst du später deine Aufgaben. Gliedere den Tag in Einheiten: Am besten eigenen sich Blöcke zwischen 45 und 90 Minuten, in denen du ungestört arbeiten kannst.
Wie kann ich einen guten Tagesplan erstellen?
Prinzip 1: Gute Planung ist einfach und schriftlich. Ein Tagesplan sollte mühelos zu erstellen sein und einen guten Überblick über die Aufgaben und Termine geben. Outlook, Lotus Notes oder andere Programme haben integrierte Kalender, die sich hervorragend eignen. Aber auch der klassische Kalender hat seine Vorteile.
Wann kannst du deinen Tagesplan aufnehmen?
Du kannst sie bewusst in deinen Tagesplan aufnehmen. Lege sie am besten vor die Mittagspause oder vor den Feierabend. So kannst du anschließend in Ruhe über die neuen Ideen und Inspirationen nachdenken, die sie dir liefern. Erstelle deinen Tagesplan abends: Danach hast du den Kopf frei für andere Dinge und kannst erholt schlafen.