Wie muss ich eine Geschäftsreise nachweisen?
Zum Nachweis sind bei der Einreise geeignete Unterlagen mitzuführen. Zur Glaubhaftmachung kann die vom Geschäftspartner oder Ar- beitgeber in Deutschland eigenhändig unterzeichnete Erklärung zur unbedingten Erforderlichkeit einer kurzfristigen Geschäftsreise (Seiten 1 und 2 dieses Dokuments) genutzt werden.
Welche Tätigkeiten fallen bei der Vorbereitung einer Geschäftsreise an?
Checkliste: Geschäftsreise planen
- Vorabklärung. Zuerst gilt es, vorab einige Fragen zu beantworten, um die weiteren Schritte zu planen.
- Erfordernisse.
- Besorgungen.
- Unterlagen zusammenstellen.
- Gepäck.
- Abschluss-Check.
- Vertretung klären.
Wie organisiere ich eine Dienstreise?
Es gibt Dinge, um die muss man sich lange Zeit im Voraus kümmern, weswegen eine ordentliche Planung das A und O für eine erfolgreiche Geschäftsreise ist. So sollte man als Erstes den Personalausweis und Reisepass auf seine Gültigkeit überprüfen und termingerecht ein Visum beantragen – falls notwendig.
Was brauche ich für die Reise?
Wichtige Dokumente für Ihren Strandurlaub
- Reisepass bzw. Personalausweis.
- Ggf. Visum für das Zielland.
- Buchungsunterlagen für Hotel, Appartement o. Ä.
- Zug- bzw. Flugtickets.
- EC- bzw. Kreditkarte.
- Versichertenkarte (Krankenkasse)
- Unterlagen zur Auslandskrankenversicherung.
- Ggf. Fremdwährung.
Was sind Gründe für eine Geschäftsreise?
Folgende Hauptgründe für Geschäftsreisen nannten die Teilnehmer:
- das persönliche Zusammentreffen mit dem Geschäftspartner/das bessere Kennenlernen (genannt von 89 Prozent)
- der Aufbau von Netzwerken (86 Prozent)
- das Fördern von Geschäftsabschlüssen (86 Prozent)
Was kommt in eine reisemappe?
Eine Reisemappe ist aber mehr als nur die Zusammenstellung der Arbeitsunterlagen. Auch alle Ausweise und Papiere, welche für die Reise selber benötigt werden, finden in der Reisemappe platz. Vom Personalausweis, über die Flugtickets, bis hin zu den Versicherungsunterlagen ist alles dabei.
Welche Überlegungen müssen vor der Entscheidung für eine Dienstreise getroffen werden?
Gehen Sie deshalb im Vorfeld folgende Punkte durch:
- Wer tritt die Geschäftsreise an?
- Das (Reise-)Ziel der Geschäftsreise.
- Der (Reise-)Zweck der Geschäftsreise.
- Der Termin der Geschäftsreise.
- Die Dauer der Geschäftsreise.
- Die Verkehrsmittel während der Geschäftsreise.
- Legen Sie die Reiseroute und -zeit der Geschäftsreise fest.
Wann spricht man von einer Dienstreise?
Begriff: Geschäftsreisen sind berufsbedingte Ortsveränderungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätten und der Wohnung des Reisenden. Steuerrecht: Im Steuerrecht spricht man nicht von Geschäfts- oder Dienstreise, sondern verwendet den Begriff der „beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit“.