Wie Ordner strukturieren?
Sie sollten alle Ihre Dokumente falls möglich immer in der tiefsten Ordnerstruktur ablegen. Grundsätzlich gilt: Dateien auf der obersten Ebene, also neben Ihren Ordnern wie „Finanzen“, „Vertrieb“ etc. abzulegen ist tabu. Auf dieser Ebene gibt es nur Ihre zu Beginn festgelegten Ordner.
Wie viele Dokumente in einem Ordner?
Für FAT32: Die maximale Anzahl von Dateien in einem Verzeichnis beträgt 65.534. (Die Verwendung langer Dateinamen kann die Anzahl der verfügbaren Dateien und Unterordner in einem Ordner erheblich verringern.)
Wie sortiert man Aktenordner?
Reicht ein Ordner nicht aus, verteilen Sie Ihre Dokumente auf 2 Ordner: zum Beispiel Versicherungen I und II – mit Unterkategorien. Beschriften Sie nun die Ordner-Rücken. Als nächstes heften Sie das Register ein und sortieren die schön von Ihnen geordneten Papiere in die Ordner ein.
Wie ist es mit Ordnern?
Bei Ordnern ist es ähnlich wie bei Küchenschränken. Einmal gut eingerichtet, hat man lange Freude daran und ist nicht ewig damit beschäftigt, zu suchen, zu räumen und zu entwirren. Nichts ist nerviger, als ständig nach Unterlagen, die doch irgendwo seien müssten, suchen zu müssen…!
Wie unterscheiden sich Dateien von anderen Ordnern?
Dateien unterscheiden sich dadurch, dass sie andere Symbole haben. Ein Ordner hat immer ein gelbes Ordnersymbol. Dateien haben dagegen verschiedene Dateisymbole. Es kommt ganz darauf an, was für eine Datei das ist.
Welche Datei oder Ordner sind auf dem Computer abgelegt?
Jede Datei oder Ordner ist irgendwo auf dem Computer abgelegt. Je nachdem wo sie abgelegt ist, ist diese über einen Weg, eine sogenannten Pfad zu erreichen. In unserem Beispiel haben wir den lokalen Datenträger C. In diesem Laufwerk gibt es den Ordner meine-bilder. Darunter befindet sich der Ordner 2008. Hier ist der Ordner urlaub-sylt.
Wie achte ich auf die Lesbarkeit von Ordnern?
Achte auf die Lesbarkeit. Sowohl die Ordnerstruktur als auch die Datei-Benennung sollten immer sehr gut lesbar sein. Achte auch darauf, dass in einem Ordner nicht zu viele Unterordner enthalten sind. Die häufig für Minimalisten und Ordnungsliebhaber zitierte »7-Ordner-Regel«, bei der in jedem Ordner nur maximal 7 Unterordner sein sollten,…
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