Wie schreiben sie einen Brief an ein Unternehmen oder eine Behörde?
Schreiben Sie den Brief an ein Unternehmen oder eine Behörde und haben Sie dort einen Ansprechpartner, können Sie die Reihenfolge unterschiedlich wählen. Beginnen Sie mit dem Namen des Unternehmens und setzen den Empfänger in die Zeile darunter, landet Ihr Brief zwar auf dem Schreibtisch Ihres Ansprechpartners.
Warum sollte ein Brief präzise sein?
Ein Brief sollte präzise sein. Der Verfasser sollte darauf achten, nicht aus ausufernd zu werden und den roten Faden nicht aus dem Auge zu verlieren. Wenn sich Empfänger und Absender nicht absolut einig sind, dass lange Briefe ausdrücklich erwünscht sind, sollte sich der Verfasser eines Briefs kurz fassen.
Was ist mit handschriftlichen Briefen zu lesen?
Bei geschäftlichen Briefen ist die handschriftliche Variante nicht üblich. Handschriftliche Briefe sind naturgemäß schlechter zu lesen, als mit PC verfasste Briefe oder E-Mails. Die Schriftgröße sollte den Fähigkeiten des Empfängers angepasst sein.
Welche Formate gibt es für normale Briefe?
Für normale Briefe sind Umschläge in den Formaten C6 und DIN lang am weitesten verbreitet. Letztere gibt es mit und ohne Fenster. Die Vorderseite der Briefumschläge teilt sich in drei Bereiche auf, nämlich die Absenderzone, die Frankierzone und die Lesezone. Die Absenderzone ist für die Adresse des Absenders vorgesehen.
Wer geschäftlich Briefe verschickt?
Wer geschäftlich Briefe verschickt, sollte sich, wie bereits erwähnt, Mühe geben, einen möglichst professionellen Eindruck zu vermitteln. Wer aber privat schreibt und deshalb mehr Freiheit in der Gestaltung hat, kann den Inhalt des Briefes ruhig Einfluss auf sein Aussehen haben lassen. Die Anpassungsmöglichkeiten sind vielfältig.
Wie schreibst du einen formalen Brief?
Wenn du einen formalen Brief schreibst, benötigst du neben Ort und Datum auch noch die Angaben zum Absender (dir) und zu deinem Empfänger. Diese schreibst du linksbündig oben auf deinen Brief. Das hier sind die Angaben zum Absender, die benötigt werden: Bei deinem Empfänger gibst du die Informationen an, die du hast.
Welche Gestaltungsmöglichkeiten gibt es bei einem privaten Brief?
Bei einem privaten Brief sind die Gestaltungsmöglichkeiten für gewöhnlich deutlich vielfältiger. Hier besteht die Gelegenheit, ganz nach dem persönlichen Geschmack zu gehen und das Layout so zu gestalten, dass es exakt den eigenen Vorlieben (Oder denen des Empfängers) entspricht.
Ist eine persönliche Unterschrift erforderlich?
Bei amtlichen Schreiben ist immer auch eine persönliche Unterschrift erforderlich. Eine Mail genügt dann nicht. Bei wichtigen Schreiben, vor allem wenn Fristen einzuhalten sind, empfiehlt es sich deshalb, vorab zu klären, wie und im Rahmen welcher Frist der Brief eingehen muss. Es ist außerdem anzuraten, um eine Empfangsbestätigung zu bitten.
Wie beschriften sie den Briefumschlag?
Beschriften Sie immer nur die Vorderseite des Briefumschlags. Ordnen Sie die Adresse des Absenders, also meist Ihre eigene Anschrift, oben links an. Die Adresse des Empfängers schreiben Sie unten rechts auf den Briefumschlag. Briefmarken und andere Formen der Frankierung wie zum Beispiel Stempel gehören in die Ecke oben rechts.