Wie schreibt man eine Software Dokumentation?
Eine Software-Dokumentation wird von den Entwicklern der jeweiligen Anwendung geschrieben….Grundsätzlich sollen deshalb drei Fragen im Rahmen der Dokumentation behandelt werden:
- Wie funktioniert die Software?
- Wie wird die Anwendung bedient?
- Wie wurde das Programm entwickelt?
Welche Software für Technische Dokumentation?
Ulrichs Top 3 Software für technische Dokumentationen:
- Docuglobe oder Ovidius XR (als CMS und technisches Schreibtool)
- SAP (als ERP)
- Trados (als TMS)
Wie sieht eine gute Dokumentation aus?
Eine Dokumentation hat einen wissenschaftlichen Charakter. Deshalb wird eine Dokumentation grundsätzlich sachlich, neutral und möglichst präzise verfasst. Gibt es im Zusammenhang mit dem dokumentierten Thema bestimmte Fachausdrücke, können und sollten sie verwendet werden.
Wie schreibt man eine Einleitung einer Dokumentation?
In der Einleitung leitest du, wie es das Wort sagt, in die Arbeit ein, du stellst das Thema vor. Falle nicht mit der Tür ins Haus, das heißt setze nicht zu viel Wissen voraus, hole aber auch nicht zu weit aus. Denke beim Schreiben immer an die Leserinnen und Leser deiner Arbeit und deren Vorwissen.
Was gehört in die Projektdokumentation?
Zusammenstellung ausgewählter, wesentlicher Daten über Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele des Projektes. Die Projektdokumentation sollte demnach Aufschluss darüber geben, welches Problem zu lösen war (IST-Zustand) und welche Lösung man angewendet hat (SOLL-Konzept).
Was ist eine gute Software-Dokumentation?
Eine gute Software-Dokumentation, egal ob ein Pflichtenheft für Programmierer und Tester, ein technisches Dokument für interne Benutzer oder Software-Handbücher und Hilfedateien für die Endbenutzer, hilft der Person, die mit der Software arbeitet, ihre Eigenschaften und Funktionen zu verstehen.
Wie umfangreich ist eine Software-Dokumentation?
Da es verschiedene Zielgruppen gibt, fällt die Dokumentation in der Regel umfangreich aus. Eine Software-Dokumentation kann aufgrund der unterschiedlichen Zielgruppen sehr kleinteilig und umfangreich werden. Eine Software-Dokumentation wird von den Entwicklern der jeweiligen Anwendung geschrieben.
Welche Tools eignen sich für die Dokumentation?
Deshalb empfiehlt es sich, die Möglichkeiten von Tools wie JIRA oder Confluence für die Dokumentation zu nutzen. Texte und Diagramme sind durchsuchbar, einzelne Elemente können verlinkt werden, etwa Testfälle oder Anforderungen.
Wie kann eine Software-Dokumentation strukturiert werden?
Software-Dokumentation können in 2 verschiedenen Formaten strukturiert werden, als Referenzhandbuch oder als Benutzerhandbuch. Manchmal ist die Kombination aus diesen beiden der beste Ansatz. Ein Referenzhandbuch widmet sich den Möglichkeiten einer Softwareanwendung (Button, Registerkarten, Felder und Dialogfelder) und deren Funktionsweise.