Wie soll die Protokollierung erfolgen?
Die Protokolldaten müssen darüber Auskunft geben können, wer wann welche personenbezogenen Daten in welcher Weise verarbeitet hat, um z.B. Manipulationen aufdecken zu können. Vor Beginn der erstmaligen Protokollierung muss also festgelegt werden, zu welchen Zweck die Protokollierung erfolgt.
Was ist eine schriftliche Protokollierung?
Die schriftliche Protokollierung wird auch Niederschrift genannt. Daneben kann eine Protokollierung auch ein elektronisches Dokument oder ein Ton- bzw. ein Videodokument erzeugen. Sind keine Menschen an der Protokollierung beteiligt, so erfolgt diese automatisch, zum Beispiel bei Flugschreibern oder Unfalldatenspeichern .
Kann man ein Protokoll für eine Besprechung erstellen?
Ein Protokoll für eine Besprechung zu erstellen muss nicht schwierig sein: Mit der richtigen Vorbereitung, einer klaren Strukturierung und einer zielgerichteten Protokolltechnik sind die Ergebnisse direkt am Ende des Meetings oder der Abstimmrunde bereits professionell festgehalten.
Wie richtet sich der Inhalt der Protokolldateien an?
Der Inhalt der Protokolldateien richtet sich dabei in erster Linie am Schutzbedarf der verarbeiteten Daten, der Risikobewertung und den Kontrollzweck. Werden sensible und kritische Systeme bzw. Daten genutzt und verarbeitet, so ist ein höherer Maßstab anzuwenden.
Warum dürfen Protokolldateien nicht ausgewertet werden?
Ganz wichtig ist es zu beachten, dass Protokolldateien nicht zur Verhaltens- und Leistungskontrolle der Beschäftigten ausgewertet werden dürfen (§ 31 BDSG). Protokolldateien dürfen nur solange gespeichert werden, wie sie für den vorgesehenen Zweck benötigt werden.
Wie sollten Protokolle ausgewertet werden?
Protokolldateien sollten regelmäßig in einem bestimmten Turnus (z.B. einmal im Monat) stichprobenartig ausgewertet werden, wobei möglichst eine automatisierte Auswertung zum Einsatz kommen sollte. Zusätzlich dürfen die Protokolle anlassbezogen ausgewertet werden.