Wie sollte die Dokumentation beschreiben werden?
Insgesamt sollte die Dokumentation also den gesamten Weg von der Vorbereitung bis zum Endergebnis nachvollziehbar beschreiben. Quellen dürfen dabei gerne verwendet werden, denn sie werten die Dokumentation zusätzlich auf. Wichtig ist dann aber, die Quellen richtig zu zitieren und in einem Verzeichnis aufzulisten.
Was ist wichtig bei einer Dokumentation?
Der wichtigste Tipp ist, dass es sich bei einer Dokumentation um eine fachliche Arbeit mit wissenschaftlichem Charakter handelt. Das bedeutet, eine Dokumentation wird immer sachlich, neutral und präzise geschrieben, Fachausdrücke können und sollen verwendet werden. Zudem ist ratsam, in eher kurzen, aber dafür konkreten Sätzen zu schreiben.
Wie erstellen sie eine Dokumentation ihrer Geschäftsprozesse?
Auch mit einfachen Mitteln wie Microsoft Word und einem guten Screenshot-Programm können Sie effektive Prozessbeschreibungen, Arbeits- und Verfahrensanweisungen erstellen. Um Ihrem Publikum die Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse möglichst zugänglich zu machen, sollten Sie einige Best Practices im Hinterkopf behalten:
Ist die Dokumentation noch verständlich?
Allerdings muss die Dokumentation trotz der Fachausdrücke noch verständlich bleiben. Ansonsten ist es ratsam, lieber in kurzen, dafür aber aussagekräftigen Sätzen zu schreiben. Was die Zeitform angeht, so gilt, dass eine Dokumentation immer im Präsens (Gegenwart) verfasst wird.
Was soll die IT-Dokumentation beschreiben?
In der IT-Administration soll die IT-Dokumentation beschreiben, was existiert, wie es betrieben wird und dessen Schutz aussieht.
Was ist eine IT-Dokumentation?
Getreu nach Goethe, denn „man sieht nur, was man weiß“, bildet eine aktuelle IT-Dokumentation die Basis für IT-Sicherheit, Datenschutz, Compliance, CMDB/ITIL und Planung. Mit der richtigen Vorbereitung, dem gemeinsamen Willen und einem passenden Werkzeug ist der Acker bereits bereitet, um diese Effekte auch in seine Organisation zu holen.
Wie lange dürfen sie sich in den Schengen-Staaten aufhalten?
Personen, die Inhaber eines gültigen, von einem der Schengen-Staaten ausgestellten Aufenthaltstitels oder vorläufigen Aufenthaltstitels und eines gültigen Reisedokumentes sind, dürfen sich für einen Zeitraum von bis zu 90 Tagen je Zeitraum von 180 Tagen in den anderen Schengen-Staaten aufhalten, sofern sie dort keine Erwerbstätigkeit aufnehmen.
Wie werden elektronische Dokumente verwaltet?
Mit Dokumentenmanagementsystemen werden elektronische Dokumente verwaltet. Der Begriff Dokument wird heute noch sehr unterschiedlich interpretiert. Im Angelsächsischen wird er häufig für Textdateien verwendet. Dies zeigt sich zum Beispiel deutlich an der verwendeten Endung “.doc” für Dateinamen von Textdokumenten.
Welche Unterlagen sollten bei der Dokumentation beigelegt werden?
Als Anlagen können der Dokumentation dann ein Quellenverzeichnis, ein Glossar mit den verwendeten Fachbegriffen und weitere wichtige Unterlagen wie beispielsweise Skizzen, Tabellen und Fotos oder Rechnungen beigelegt werden. Beim Schreiben sollte der Verfasser immer im Hinterkopf behalten, für wen er die Dokumentation schreibt.