Wie sollte eine Email aufgebaut sein?
Der richtige Aufbau einer E-Mail:
- aussägekräftige Betreffzeile.
- höfliche Anrede.
- kurzer Einleitungssatz.
- Hauptteil in Absätze gegliedert.
- freundlicher Schlusssatz zur Verabschiedung.
- Grußformel, nicht als MfG abkürzen!
- Vor- und Zuname des Absenders.
Wie fängt man eine E-Mail an ein Unternehmen an?
Anrede
- Sehr geehrte/r Herr/Frau (förmlicher Erstkontakt)
- Sehr geehrte Damen und Herren (wenn der Adressat nicht bekannt ist)
- Liebe/r Herr/Frau (wenn man sich schon näher kennt; auch beim Erstkontakt ok)
- Hallo Frau/Herr (etwas salopp, aber im Toleranzbereich)
Was sind die wichtigsten Kriterien für eine E-Mail?
Hier sind als wichtigste Kriterien die Authentizität, der Datenschutz und die Integrität einer E-Mail zu nennen. Mit der Authentizität einer E-Mail ist gemeint, dass sichergestellt ist, dass die E-Mail auch wirklich vom Absender stammt,…
Welche Angaben gibt es für die E-Mail?
Auskunft über Absender und Empfänger, Versandzeitpunkt und Ankunftszeit, die Stationen, den die E-Mail genommen hat, den Inhalt und Format der Nachricht sowie über den Absender und Empfänger. Einige dieser Angaben sind Pflichtangaben wie Absenderangabe und das Datum der Erstellung der E-Mail.
Was ist eine E-Mail für ein Thema?
Beherzige das Prinzip ‚Eine E-Mail für ein Thema‘. Daher: Eine elektronische Nachricht adressiert ein Projekt, ein Aufgabenfeld, ein Ereignis, eine Person etc.. Für den Empfänger erleichtert Deine thematische Separation die Suche, Verwaltung und Abarbeitung der Nachrichten. Verwende das CC (Carbon Copy) Feld in Deinen E-Mails extrem sparsam.
Welche Regeln sollten sie beachten für die Nutzung von E-Mails?
Experton empfiehlt, folgende Regeln für die Nutzung von E-Mails einzuhalten: 1. Verfassen Sie Ihre E-Mails knapp und präzise. Alles was mehr als zwei Seiten umfasst, gehört in eine angehängte Datei. 2. Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik.