Wie sollte man sich am Telefon verhalten?
Richten Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit auf das Gespräch und seien Sie freundlich. Lächeln Sie, noch bevor Sie den Hörer abnehmen. Ein Lächeln macht Ihre Stimme freundlicher. Lassen Sie das Telefon zwei Mal klingeln, bevor Sie den Hörer abnehmen.
Wie kann man sich auf ein Telefonat vorbereiten?
Gute Vorbereitung: Sorgfältige Planung ist das A und O im Telefongespräch
- Klare Ziele setzen beim Telefongespräch.
- Einen Plan für das Telefonat erstellen.
- Die richtige Atmosphäre im Telefonat schaffen.
- Aussagen kurz und bündig halten.
- Freundlich und direkt auftreten.
Was ist wichtig für ein erfolgreiches Telefonat?
Wichtig ist, dass Sie sich auf den anderen einstellen und so eine „Wellenlänge“ herstellen. Dann ist es auch für Ihren Gesprächspartner leichter, mit Ihnen zu reden. Indem Sie sich dem Anderen anpassen, erzeugen Sie Sympathie, Sicherheit und Verbundenheit – wichtige Grundlagen für ein erfolgreiches Telefonat.
Wie beginnt die Begrüßung eines Telefonats?
Beginnen Sie hier mit der Begrüßung „Guten Tag“ und sprechen Sie die Person am anderen Ende der Leitung mit dem Namen an. Das ist persönlicher. Dann nennen Sie Ihren vollständigen Namen und die Firma. Die ersten Worte eines Telefonats sind entscheidend, um die volle Aufmerksamkeit des Zuhörers zu bekommen.
Was sollten sie beim Telefonieren beachten?
Dazu sollten Sie sich auf das Telefonat einstimmen. Sobald es klingelt, unterbrechen Sie Ihre Arbeit, freuen Sie sich auf das Gespräch und lächeln Sie. Der Anrufer hört dieses Lächeln in Ihrem Gesicht aus Ihrer Stimme. Grundsätzlich gilt: Gerade beim Telefonieren spielt die Stimme eine herausragende Rolle.
Warum telefonieren sie gerne mit einem schlecht gelaunten Menschen?
Keiner telefoniert gerne mit einem Menschen, der schlecht gelaunt wirkt. Lächeln Sie darum am Telefon (wenn es zu der Thematik passt). So erzeugen Sie eine angenehme Gesprächsatmosphäre; und die ist wichtig, damit sich Ihr Kunde öffnet und Sie die nötigen Informationen von ihm erhalten.