Wie verhält es sich datenschutzrechtlich bei der Übermittlung von Daten per Fax?
Fax-Dienste enthalten in der Regel keinerlei Sicherungsmaßnahmen um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Sie sind daher in der Regel nicht für die Übertragung personenbezogener Daten geeignet.
Kann ein Fax abgefangen werden?
Fax bedeutet vertrauliche Kommunikation zwischen den Endgeräten. Das Faxprotokoll sendet Nachrichten direkt vom Absender an den Faxempfänger. Indirekte Lagerung, Überwachung, Manipulation oder Abfangen sind technisch kaum möglich und kommen in der Praxis noch nicht vor.
Warum telefonieren und Faxen über das Internet?
Inzwischen telefonieren (Voice over IP / VoiP) und faxen (Fax over IP / FoiP) Unternehmen meist über das Internet. Häufig gibt es dafür auch kein klassisches Faxgerät mehr, sondern einen Multifunktionskopierer mit Fax-Funktion oder Fax-Server, die Faxe in E-Mails umwandeln und dementsprechend übertragen – möglicherweise unverschlüsselt.
Warum gibt es kein Faxgerät mehr für E-Mails?
Häufig gibt es dafür auch kein klassisches Faxgerät mehr, sondern einen Multifunktionskopierer mit Fax-Funktion oder Fax-Server, die Faxe in E-Mails umwandeln und dementsprechend übertragen – möglicherweise unverschlüsselt. Genau deshalb wird das Fax nun einer unverschlüsselte E-Mail gleichgestellt.
Warum ist das Fax unzulässig?
Dann Obacht! Das Telefax wird inzwischen für die Übertragung von personenbezogenen Daten als unzulässig abgestraft. So bestimmt die Bremer Landesbeauftragte für Datenschutz: Fax ist nicht DSGVO-konform. Warum Unternehmen besser nicht mehr auf das Fax setzen sollten, lesen Sie bei uns.
Wie können Faxe nicht gesendet werden?
Wenn Faxe nicht gesendet werden können, überprüfen Sie die Faxnummer, die Verbindungseinrichtung und die Einstellungen. Führen Sie die folgenden Aufgaben in der angegebenen Reihenfolge durch.