Wie verschicke ich Schriftsätze mit beA?
Zum Versand einer beA-Nachricht müssen Sie einen Betreff angeben und einen Nachrichtentyp auswählen. Für den Betreff gibt es keine gesetzlichen Vorgaben. In der Praxis hat es sich bewährt, beim Betreff das Kurzrubrum der anwaltlichen Korrespondenz oder des Gerichts anzugeben.
Was heißt Strukturdatensatz generieren und anhängen?
Der Strukturdatensatz ist eine maschinenlesbare Datei, die den Nachrichten an das Gericht beigefügt werden soll. Im beA wird dieser automatisch seit der Version 3.4 durch das Häkchen „Strukturdatensatz generieren und anhängen“ erzeugt.
Welche Dateiformate beA?
tiff, . tif, . rtf. Anhänge mit anderen Dateiformaten können nicht direkt über den Browser geöffnet werden und müssen zunächst über das Disketten-Symbol („Anhang speichern“) lokal gespeichert werden.
Wie finde ich Gerichte im beA?
Gerichte können Sie ebenfalls über das Feld „Name“ suchen. Geben Sie dort z.B. „Amtsgericht M“ ein (1). Beim Datenfeld „Ort“ fügen Sie z.B. wieder zwei Sternchen ein (2). In der Ergebnisliste sollten nun alle Amtsgerichte angezeigt werden, deren Name mit dem Buchstaben „M“ beginnt“ (3).
Was bedeutet Strukturdatensatz generieren?
Einer Nachricht soll nach § 2 III ERVV ein Strukturdatensatz beigefügt werden, der die Datenverarbeitung in der Justiz erleichtert. Diese strukturierten Daten können automatisiert in die Software der Gerichtsverwaltung übernommen werden – und umgekehrt auch von Kanzleisoftware verarbeitet werden.
Wie nutze ich das beA aktiv?
Der Zugang zum beA sowie die beA-Webanwendung erfolgt wie gewohnt über https://www.bea-brak.de. Alle Informationen rund um die Nutzung finden Sie zentral und übersichtlich unter https://portal.beasupport.de sowie in der beA-Anwenderhilfe.
Welches PDF Format für beA?
Wir empfehlen – wie bereits im beA-Newsletter 4/2019 – weiterhin dringend, PDF nur noch im Format PDF/A zu erstellen und zu versenden, das zugleich für die Langzeitarchivierung geeignet ist. Damit stellen Sie sicher, dass alle Schriften eingebettet wurden und nicht unangenehme Überraschungen entstehen.
Kann man Videos per beA versenden?
Das beA kann grundsätzlich jeden Dateityp transportieren, also beispielsweise auch Musik- und Videodateien. Das Datenvolumen ist allerdings derzeit auf 30 MB pro Nachricht beschränkt.
Ist die Pflicht zur Aufbewahrung von Dokumenten befreit?
Grundsätzlich sind Privatpersonen von der Pflicht zur Aufbewahrung von Dokumenten nicht befreit. Es gelten allerdings andere gesetzliche Grundlagen. Die Aufbewahrungsfristen unterscheiden sich nach der Art der Dokumente, die in der Führung eines privaten Haushalts der Aufbewahrungspflicht unterliegen könnten.
Welche Dokumente fallen in die Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren?
In die Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren fällt eine größere Anzahl von Dokumenten. Zu nennen sind Verzeichnisse über das Inventar und Belege über Buchungen. Zu dem weiteren Dokumenten gehören Unterlagen, die für die Organisation des Unternehmens relevant sind.
Welche Unterlagen dürfen nach zehn Jahren vernichtet werden?
Steuerlich relevante Unterlagen dürfen ebenfalls nach Ablauf von sechs Jahren vernichtet werden. In die Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren fällt eine größere Anzahl von Dokumenten. Zu nennen sind Verzeichnisse über das Inventar und Belege über Buchungen.
Wie lange müssen Dokumente aufbewahrt werden?
Der Paragraph regelt in allen Einzelheiten, welche Dokumente für welchen Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Die auf diese Weise festgelegten Zeiträume betragen sechs bis zehn Jahre.