Wie viel Zeit zwischen 1 und 2 Mahnung?
Der zeitliche Abstand zwischen erster und zweiter Mahnung hängt davon ab, ob bereits in der ersten Mahnung eine Zahlungsfrist gesetzt wurde. Hatte man in der ersten Mahnung noch keine Zahlungsfrist gesetzt, so ist ein Abwarten von etwa 14 Tagen bis zur zweiten Mahnung üblich, aber natürlich nicht zwingend.
Wann gilt eine Rechnung als zugestellt?
Ein Brief / eine Rechnung gilt per Post grundsätzlich als zugegangen, wenn er den Empfänger erreicht hat, das heißt, er in dessen Empfangsbereich gelangt ist. Gleiches gilt, wenn der Empfänger, ganz gleich aus welchen Gründen, ein Schreiben erst später öffnet.
Ist eine Mahnung ohne Rechnung gültig?
Wie immer gibt es Ausnahmen: Die wichtigste betrifft Geldforderungen. Hier tritt Verzug automatisch 30 Tage, nachdem Sie die Rechnung bekommen haben, ein – auch ohne Mahnung.
In welchen Abständen darf man mahnen?
Nach Ihrer ersten Mahnung sollten Sie regelmäßig und in festen Abständen mahnen bzw. Mahnung schreiben. Je nach der Anzahl aller in Ihrem Unternehmen erforderlichen Mahnungen sollten Sie einen festen Rhythmus zwischen 8 und 14 Tagen einhalten.
Was musst Du beachten bei der Rechnungsprüfung?
Bei der Rechnungsprüfung solltest du folgende Schritte berücksichtigen: Im ersten Schritt der Rechnungsprüfung musst du kontrollieren, ob die vorliegende Rechnung die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und alle erforderlichen Pflichtangaben vorhanden sind.
Was ist der dritte Schritt der Rechnungsprüfung?
Der dritte Schritt ist die sogenannte Subprüfung. Während du die Rechnungsprüfung vornimmst, kann es sein, dass andere Personen im Unternehmen zur Absprache und Klärung einer Rechnung mit eingebunden wurden. Daher solltest du Rücksprache mit diesen Personen halten und eventuell bestehende Fragen oder Differenzen klären.
Was ist der wichtigste Ratschlag für eine zu hohe Rechnung?
Der wichtigste Ratschlag in Bezug auf eine fehlerhafte zu hohe Rechnung/Mahnung ist der, dass Sie unbedingt schriftlich reagieren sollten. Ein lediglich mündlicher oder telefonischer Widerspruch reicht nicht aus, da Sie diesen später kaum noch beweisen können.
Wie kann ich eine bestellbezogene Rechnung abrechnen?
Bei bestellbezogenen Rechnungen kannst du alle aufgelisteten Positionen der Rechnung abrechnen. Dabei ist es nicht relevant, ob du eine oder mehrere Positionen als Teillieferung erhalten hast. Du kannst alle Teillieferungen summieren und zusammen in einer Buchung abschließen.