Wie wollen sie ihrer Abwesenheitsnotiz weiterhelfen?
Die Empfänger Ihrer Abwesenheitsnotiz wollen nicht wissen, was nicht geht – sondern wann Sie ihnen weiterhelfen. Professionelle Abwesenheitsnotizen vermitteln freundlich und prägnant, wann und wie es mit zugestellten E-Mails weitergeht. Klären Sie folgende Fragen:
Wie ist die Abwesenheitsnotiz aufgebaut?
Die Abwesenheitsnotiz ist also ähnlich aufgebaut wie eine E-Mail. Und für diese gilt allgemein: Schreibe nur Informationen in eine E-Mail, die relevant sind! Und das gilt auch für die Notiz – große Ausführungen und Urlaubspläne haben hier nichts zu suchen.
Wie lange solltest du eine Abwesenheitsnotiz verfassen?
Das ist meist ein längerer Zeitraum von ein bis drei Wochen. Wenn du so lange nicht im Büro bist, solltest du unbedingt eine Abwesenheitsnotiz verfassen. Aber auch andere Gründe wie eine Kündigung, Mutterschutz, Elternzeit und längere Krankheit kommen in Frage, um eine Abwesenheitsbenachrichtigung an Kunden und Kollegen zu verfassen.
Was ist eine korrekt formulierte Abwesenheitsnotiz?
Eine korrekt formulierte Abwesenheitsnotiz besteht aus folgenden Teilen: Titel/Betreff: Deine Abwesenheitsnotiz beginnt genau genommen nicht mit der Nachricht selbst, sondern mit dem Betreff. Hier geht es nicht um Kreativität, sondern darum, die Dinge auf den Punkt zu bringen. Es ist nichts falsch an einem schlichten Titel wie „Abwesenheitsnotiz“.
Kann man sich an die Abwesenheitsnotiz wenden?
Falls sich die Empfänger Ihrer Abwesenheitsnotiz an einen anderen Ansprechpartner wenden können: Nennen Sie Name(n) und Kontaktdaten. Je umfangreicher Ihr Korrespondentenkreis, desto allgemeiner sollten Sie formulieren.
Wie kann ich den Intrigant ansprechen?
Natürlich kannst du den Intriganten auf sein Verhalten ansprechen. Selbstverständlich ist es gut, die Motive zu verstehen, die vielleicht dahinter stecken. Aber zum einen muss nicht stimmen, was dir der Intrigant erzählt. Zum anderen: Was ändert es für dich?
Wie geht es mit Intriganten im Berufsalltag?
Intrigante Menschen im Berufsalltag einfach zu meiden, das geht leider nicht. Sie sind deine Kollegen, Angestellten oder Projektpartner. Manche wirst du so schnell nicht los, andere nie. Oft braucht es einige Zeit, bis du das Verhalten intriganter Menschen im Berufsalltag als das erkennst, was es ist: deren Fehler, nicht deiner!