Financial Accounting(FI), das Finanz- und Kostencontrolling-Modul in SAP
SAP FICO ist das Finanz- und Kostencontrolling-Modul in SAP ERP, wobei FI für Financial Accounting und CO für Controlling steht. Das SAP-FICO-Modul deckt nahezu alle Geschäftsprozesse ab, die in verschiedenen Branchen auftreten. Es ist eines der wichtigsten und am weitesten verbreiteten Module in SAP.
Was ist SAP FI?
Die Systemanalyse und Programmentwicklung SAP wurde im Juni 1972 gegründet. Seitdem sind viele SAP- Betriebsmodule entstanden, die sich auf verschiedene Prozesse konzentrieren, darunter Vertrieb und Service, Kundenbeziehung, Finanzmanagement, Business Intelligence und mehr. SAP FICO ist eine zentrale Funktionskomponente in SAP ERP, mit der ein Unternehmen alle seine Finanzdaten verwalten kann. Der Zweck von SAP FICO besteht vor allem darin, Unternehmen bei der Erstellung und Verwaltung von Abschlüssen für Analysen und Berichte sowie bei der effektiven Geschäftsplanung und Entscheidungsfindung zu unterstützen. Es wird verwendet, um die Finanzdaten einer Organisation zu speichern.
Oft wird SAP FI zusammen mit SAP CO als SAP FICO genannt, da beide Systeme eng verbunden sind.
SAP FI hilft bei der Analyse der Finanzlage eines Unternehmens auf dem Markt. Es kann in andere SAP-Module wie SAP SD, SAP PP, SAP MM, SAP SCM und andere integriert werden. Das FI-Modul ist auch in SAP HR, Human Resources, integrierbar, wozu Personalmanagement, Zeitmanagement, Reisemanagement und Personalabrechnung gehören. Belegvorgänge innerhalb der einzelnen Module erzeugen Kontobuchungen über Kontenfindungstabellen.
Welche Aufgaben hat SAP FI?
SAP FI ist eines der wichtigsten Module von SAP ERP. Mit dem SAP-FI-Modul können Unternehmen Finanzbuchhaltungsdaten in einem internationalen Rahmen mit mehreren Unternehmen, Währungen und Sprachen verwalten.
SAP FI befasst sich dabei hauptsächlich mit den folgenden Finanzkomponenten: Anlagevermögen, Rückstellung, Kassenbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Inventar, Steuerbuchhaltung, Hauptbuch, Fast-Close-Funktionen, Jahresabschluss, parallele Bewertungen und Stammdaten-Governance.
SAP FI besteht aus den Unterkomponenten Finanzbuchhaltung, Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Bankbuchhaltung, Buchhaltung zum Reisemanagement, Fondsmanagement sowie rechtliche Konsolidierung.
Die Debitorenbuchhaltung erfasst alle Kontobuchungen, die aufgrund von Kundenverkaufsaktivitäten generiert wurden. Diese Buchungen werden automatisch im Hauptbuch aktualisiert. Mit dem Forderungsmodul werden die Fälligkeit der Forderungen überwachen und Kundenanalysen erstellen können. Die Kreditorenbuchhaltung zeichnet Kontobuchungen auf, die aufgrund der Einkaufsaktivität des Lieferanten generiert wurden. Automatische Buchungen werden auch im Hauptbuch erzeugt. Zahlungsprogramme innerhalb von SAP ermöglichen die Zahlung zahlbarer Belege per Scheck, EDI oder Überweisung. Die Anlagenbuchhaltung wird zur Verwaltung des Anlagevermögens eines Unternehmens verwendet.
Mit SAP können Assets kategorisiert werden und Werte für Abschreibungsberechnungen in jeder Assetklasse festgelegt werden. Das Hauptbuch ist vollständig in die anderen SAP-Module integriert. In der Hauptbuchhaltung werden alle Buchhaltungsbuchungen erfasst. Diese Buchungen werden in Echtzeit angezeigt und bieten eine aktuelle Sichtbarkeit der Finanzkonten. Die Konsolidierung ermöglicht die Zusammenfassung von Abschlüssen für mehrere Unternehmen innerhalb einer Organisation. Diese Aussagen geben einen Überblick über die Finanzlage des gesamten Unternehmens. Mit Hilfe des Haushaltsmanagements kann das Management Budgets für Einnahmen und Ausgaben in einem Unternehmen festlegen und diese je nach Verantwortungsbereich verfolgen.
Wie kann ich SAP FI lernen?
SAP bietet mehr als 150 Zertifizierungen an, die sich jeweils an ein bestimmtes SAP-Produkt richten. Zertifizierungen finden sich in der Regel auf der Ebene der Mitarbeiter, Spezialisten oder Fachkräfte. Associate- oder Mitarbeiterzertifizierungen richten sich an Personen, die mit SAP-Lösungen noch nicht vertraut sind und möglicherweise in Handbüchern oder Schulungen etwas über SAP-Technologien gelernt haben.
Spezialisierungszertifikate bauen auf dem Vorwissen der Lernenden auf und erkennen Fachleute mit Kenntnissen in bestimmten Komponenten oder Rollen an. Professionelle Fachzertifizierungen richten sich an Personen mit fundiertem Hintergrundwissen und praktischer Erfahrung. Für die Qualifikation als Associate und Spezialist sind keine Vorfähigkeiten, Schulungen oder sonstigen Zertifizierungen erforderlich. Um eine Fachzertifizierung zu erhalten, müssen die Bewerber über einen Berechtigungsnachweis auf Associate-Ebene verfügen.
Fazit
SAP FI ist ein essenzieller Bestandteil in der Finanzverwaltung renommierter Unternehmen. Die Zertifizierung in SAP FI eignet sich hervorragend für eine breite Palette von Fachleuten, die entweder sich für die Bereiche IT und Finanzen interessieren oder bereits in diesen Bereichen tätig sind.